Die Agentur: Die 2011 gegründete und vielfach ausgezeichnete Werbeagentur mit hohem kreativem Anspruch und ausgeprägtem Faible für Design, Produkt- und Markenentwicklung, arbeitet für Auftraggeber aus den verschiedensten Bereichen und sorgt mit ihren kreativen Kampagnen regelmäßig für Aufsehen. Die Agentur sucht bewusst nach Aufgaben, die in kein Briefing passen, nach Projekten, die sie nicht mehr loslassen und nach Auftraggebern die vertrauen schenken. Und jetzt suchen sie dich. Dich erwartet ein großartiges Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt, flache Hierarchien und vieles mehr.
Die Stelle: Als Team-Assistenz unterstützt du deine Kolleg:innen bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, hierzu zählen u.a.: – Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Planung, Organisation und Durchführung von Firmen-Events – Mitwirkung bei der Personalsuche, Einweisung von Praktikant:innen – Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung – Award-Management und Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation, Event, Hotel oder vergleichbares) – Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gern aus einem dynamischen Umfeld – Organisiert und zuverlässig, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise – Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsskills in Deutsch und sicherer Umgang mit MS Office – Emphatischer Teamplayer mit aufgeschlossenem Mindset und Lust auf einen Job in einem kreativen Umfeld