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Form der ArbeitCHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.
Luxemburg Luxemburg Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Festanstellung Festanstellung Vollzeit VollzeitIHR AUFGABENGEBIET
- Vertragsmanagement wie die Verwaltung unserer Wartungs-, Service-, Versicherungs-, Miet-, und Untermietverträge
- Fuhrpark-, Mietwagen- und Tankkartenverwaltung
- Erarbeitung von Konzepten zu Prozessveränderungen, Modernisierungen, Digitalisierungen und deren Umsetzung
- Auswahl und Zusammenarbeit von/mit Lieferanten, Wartungs- und Servicefirmen und sonstigen Vertragspartnern
- Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften
- Mitwirkung bei Projekten
- Materialbestellungen und Preisverhandlungen
- Mobilfunkverwaltung
- Rechnungskontrolle (sachlich/rechnerisch)
- Bearbeitung/Pflege des Zutrittskontrollsystems (inkl. Zutrittskartenverwaltung)
- Inventarisierung und Bestandspflege des Mobiliars
- Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umbauarbeiten, Organisation von Umzügen (Büro-, Umzugs-, Raumplanung)
- Telefonbereitschaft (Turnus: wöchentlich nach Dienstplan)
- Unterstützung bei der Budgetplanung
IHR PROFIL
- Kaufm. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten – idealerweise im Bankenumfeld
- Hohe Eigenorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungsstärke, souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen
- Technisches Verständnis
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität
Sie sind interessiert?
Dann bewirb Dich online bei uns!
Deine Ansprechpartnerin:
Bettina Neubauer
Human Resources Business Partner
Tel: +352 45 1314-327
