Senior Payroll Consultant (All Genders)

Entfalte das Besondere mit uns!

Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern. Gemeinsam haben wir Großes im Sinn und engagieren uns mit Leidenschaft für Menschen, Kund:innen, Patient:innen und die Erde, auf der wir leben. Deshalb sind wir stets auf der Suche nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, mit uns Großartiges zu erreichen.

Ihre Rolle:

Als Senior Payroll Consultant in der Global Business Service Organisation sind Sie die treibende Kraft hinter effizienten Prozessen und strategischer Stakeholder-Koordination, während Sie stets die Einhaltung von Compliance und Risikomanagement im Blick haben. Als wichtige Schnittstelle und Ansprechpartner für verschiedene Funktionen sorgen Sie mit Ihrem fundierten Payroll-Know-how für die Zufriedenheit unserer Stakeholder.

Als Hauptansprechpartner für verschiedene Abteilungen wie die Steuer- oder Finanzabteilung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung entsprechender Kommunikationskanäle.
Sie erstellen Berichte und Newsletter im internen Intranet (EVA), um den Mitarbeitern relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. Bei Eskalationen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen kümmern sie sich um eine schnelle und effektive Lösung.

Als Senior Pay Consultant arbeiten Sie zudem eng mit externen Anbietern zusammen, um Dienstleistungen zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Vorschriften, einschließlich des Vertragsmanagements, eingehalten werden.
Sie koordinieren und verteilen Informationen zur Gehaltsabrechnung und fungieren als Fachansprechpartner für alle Bereiche der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Zusätzlich tragen sie die Verantwortung für die Entwicklung und Verbesserung der operativen Payroll-Prozesse. Dabei achten sie darauf, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen, um eine korrekte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Zu ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Durchführung von externen und internen Audits, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen und sicherzustellen.

Wer Sie sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und anerkannte Fortbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Oder Bachelor-Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und in der Entgeltabrechnung (mehr als 5 Jahre)
• Erfahrung in betrieblicher Altersversorgung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit Personalverwaltungs- und IT-Systemen (SuccessFactors, SAP)
• Starke digitale Affinität und ausgeprägte Excel-Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit selbstbewusstem Auftreten und hohe Service- und Kundenorientierung
• Strategisches und innovatives Denken
• Zielgerichtete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was können Sie bei uns erwarten? Wir sind neugierige Köpfe mit vielfältigen Hintergründen, Perspektiven, Beruf- und Lebenserfahrungen. Wir leben und schätzen die Vielfalt und sind überzeugt, dass sie Wissen und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Unterstützen Sie uns, eine Kultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen, die Millionen von Menschen beeinflusst und uns alle befähigt, sich für den menschlichen Fortschritt einzusetzen!