Sekretär (m/w/d)

Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine Assistenz für die Institutsleitung für den Standort Bielefeld. Unser Partnerunternehmen zählt zu den führenden und vielseitigsten Projektträgern in Deutschland. Es widmet sich der Erforschung und Entwicklung von material- und prozessbasierten Lösungen, um erneuerbare Energien klimaneutral, nachhaltig und kostengünstig zu nutzen.

Deine Aufgaben

• Du bist für die Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und allgemeiner administrativer Aufgaben zuständig
• Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen und ggf. die Unterstützung der Durchführung fallen in deinen Tätigkeitsbereich
• Die administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen liegen in deiner Hand
• Du bearbeitest die eingehende Post und bereitest die interne und externe Korrespondenz, auch in englischer Sprache, vor

Dein Profil

• Idealerweise hast du eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften/Leitungspositionen
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten und gehst zuvorkommend mit Gästen und Besucher*innen um
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie Kenntnisse in Webseitenpflege sind von Vorteil
• Du beschreibst dich als zuverlässig, vertrauenswürdig und lernbereit

Was du erwarten darfst

• Eine Anstellung bei einem der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Eine Internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik