Abteilungssekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
• Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Protokollführung in Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
• Gästeempfang und -betreuung
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Stundenkontierung in SAP

Ihr Profil:

• Englisch fließend in Wort und Schrift
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• SAP
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Diskretion
• Zuverlässigkeit
• Selbständiges, vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisationstalent
• Flexibilität

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:

• Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
• Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
• Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8175 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
josefine.bremer@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Jetzt bewerben