Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Radiologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Referat Forschung, Evaluation und Internationales Vollzeitbeschäftigt Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8847 – *gn=geschlechtsneutral Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur und eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund 12.000 Beschäftigten. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse. In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen) Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnungen Vertretung der Sekretärin der Geschäftsführerin des Dekanats Allgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales entsprechend der Vorkenntnisse) Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn*) oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn*) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse und souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und weitere) sowie IT-Affinität Kommunikationsvermögen, Teamgeist und die Bereitschaft zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen Nette Kollegen (gn*) in einem engagierten Team Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine Jahressonderzahlung und ein Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist So erreichen Sie uns: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Elke Williamson, T 0251 83–55001. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem PDF-Dokument bis zum 16.04.2024 einzureichen. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...