Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für zwei befristete Stellen bis zum 31.12.2024:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Rechnungssachbearbeitung für Maßnahmen der gesundheitlichen Versorgung (sofern, diese nicht von anderen Mitarbeitenden erledigt wird): Prüfung der Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit, Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit einschließlich Schlusszeichnung, Zuarbeit zur Haushaltsplanaufstellung und Berichtswesen, Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Rechnungseingänge, Einhaltung der Zahlungsfristen, Archivierung der Profiskal-Buchungsvorgänge
• Anordnung von Auszahlungen und Einnahmen bis zu einer bestimmten Höhe (siehe Anordnungsbefugnis)
• Mitarbeit bei der Neu- und Weiterentwicklung, Durchführung sowie Evaluation und Abwicklung von Projekten und Maßnahmen der gesundheitlichen Versorgung
• Sonderaufgaben nach Weisung der Führungskraft
• Bearbeitung von komplexen Fällen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des LAF (Referat für Leistungsgewährung, Sozialdienst)
• Haushaltsangelegenheiten: Durchführung von Haushaltsangelegenheiten in Bezug auf die Maßnahmen gesundheitlicher Versorgung: Feststellung von Mittelauslastungen, Feststellung der Notwendigkeit der Übertragung von Mitteln aus anderen Bereichen aufgrund von Ersatzfinanzierungen, Vorbereitung der Einleitung von haushalterischen Maßnahmen in Bezug auf Verstärkungsmittel
• Unterstützung bei der Dokumentation von Maßnahmen des Sachgebiets
• Unterstützung bei der Maßnahmenprüfung und der Evaluation von Maßnahmen des Sachgebiets
• Unterstützung der anderen Leistungsbereiche in notwendigen Fällen
• Datenmanagement für statistische Auswertungen
• Unterstützung der Sachgebietsleitung
• Bearbeitung von Leistungsangelegenheiten mit unregelmäßigen Charakter (Sonderfälle)
• Gestaltung und Bereitstellung von Dokumenten für Öffentlichkeitsarbeit und digitalisierte Verwaltungsprozesse
• Fertigung von schriftlichen Vorlagen sowie Antwortentwürfen
Hervorzuhebende Sonderaufgaben
• Begleitung von Vergabeverfahren und Zuwendungsprojekten in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle und anderen zuständigen Stellen
• Fachliche Kontrolle der Arbeitsergebnisse der Mitarbeitenden in der Rechnungssachbearbeitung
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Frau Ceresnea, Tel.: 030 90225 2574
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Herrn Lüderitz, Tel.: 030 90225 2302

Bewerbungsprozess
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den unten stehenden Button "Jetzt bewerben!" über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Berücksichtigt werden ausschließlich vollständige Bewerbungen, die über das Jobportal digital eingereicht wurden und folgende Unterlagen enthalten:
• ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf,
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen)
• ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen
• bis zu drei Dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse (das Neueste nicht älter als 1 Jahr)
• sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren: eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse, Grad der Behinderung oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden; unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin. Die Personalauswahl erfolgt mit Hilfe eines
teilstrukturierten Interviews. Kosten, die den Bewerber*innen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider
nicht erstattet werden. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailadresse bei, so dass eine
Einladung zu Vorstellungsgesprächen kurzfristig erfolgen kann, sofern Sie dem engeren Bewerberkreis zugeordnet werden.
Hinweise:
Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir möchten deshalb alle Frauen, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ermuntern sich zu bewerben. Das LAF weist hiermit ausdrücklich auf den Frauenförderplan hin und prüft bei zu besetzenden Führungspositionen die Unterrepräsentanz von Frauen. Bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich geeignete Bewerber*innen mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
http://www.berlin.de/laf
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal