Sachbearbeitung für das Freiwilligen-Programm (m/w/d) 100%

Sachbearbeitung für das Freiwilligen-Programm (m/w/d) 100%

Die Evangelische Mission in Solidarität (EMS) verbindet Menschen in Europa, Afrika, Asien und dem Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwicklen Programme zum Empowerment von Frauen und Minderheiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesundheitsversorung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Kolleg*innen in Stuttgart benötigt dafür Unterstützung.

Wir suchen für das Ökumenische Freiwilligen Programms (ÖFP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Arbeitgeber: EMS Evangelische Mission in Solidarität

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: nein

Arbeitsort: Vogelsangstraße 62, 70197 Stuttgart

Eintrittsdatum: 01. September 2024

Bewerbungsfrist: 24. April 2024

Aufgabenbeschreibung

• Beantragung und Verwaltung der Fördergelder für das Weltwärts-Programm
• Zwischennachweise für jedes Haushaltsjahr erstellen; Schlussverwendungsnachweise nach Beendigung des jeweiligen Bewilligungszeitraums erstellen
• Registrierung/Verlängerung der Einsatzstellen bei weltwärts (Nord-Süd), Registrierung der deutschen Einsatzstellen für das weltwärts-Programm (Süd-Nord)
• Zahlungsabwicklungen für das Freiwilligenprogramm unter Berücksichtigung der weltwärts-Richtlinien und Zuweisung der Kostenstellen;
• Korrespondenz mit Interessierten/Bewerberinnen;
• Erstellen von trilateralen Vereinbarungen sowie von Bescheinigungen für Freiwillige (Nord-Süd), Erstellen von Einladungsschreiben und Zertifikaten (Süd-Nord).

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung, BA in Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen,
• Interesse am internationalen Austausch
• Erfahrungen im Umgang mit öffentlich geförderten Programmen;
• Versierter Umgang mit neuen Medien und MS Office 365
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Erfahrung im Kontext Mission, Ökumene und kirchlicher Entwicklungszusammenarbeit.

Wir bieten

Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach KAO/TVöD.

Ihr vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Angabe der Konfession) richten Sie bitte bis zum 24. April 2024 an:

Evangelische Mission in Solidarität e.V.