Sachbearbeiter*in talentCAMPus

Intro

Als Dachverband der rund 850 Volkshochschulen in Deutschland setzt sich der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) für die allgemeine öffentliche Weiterbildung ein und entwickelt Ansätze zur Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen. „Zusammen in Vielfalt. Nachhaltig. Vernetzt.“ – das sind unsere Ziele.

Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab dem 01.07.2024, befristet bis zum 31.12.2025: eine*n

Sachbearbeiter*in im Projekt talentCAMPus

(EG 9a TVöD, Stellenumfang 75 %)

Eine Verlängerung der Stelle bis 31.12.2027 ist möglich, wenn die notwendigen Mittel bewilligt werden.

Im Rahmen des BMBF-Bundesprogramms „Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung“ führt der DVV das Projekt talentCAMPus durch. talentCAMPus ist ein Konzept der kulturellen Bildung für 6- bis 18-jährige Kinder und Jugendliche aus bildungsfernen Milieus. Ihre Stärken und Talente zu fördern, ist Ziel geförderter Ferienbildungsmaßnahmen, die von Volkshochschulen in lokalen Bündnissen für Bildung sozialraumnah geplant und durchgeführt werden.

Das Projektteam verantwortet die Weiterleitung der Fördermittel des Bundes an die lokalen Bündnisse, entwickelt das Konzept weiter und sichert die Qualität der lokalen Umsetzungen Jährlich finden etwa 500 lokale Projekte statt.

Das Projekt talentCAMPus wird im Bundesprogramm „Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung“ nach zwei erfolgreichen Förderphasen von 2023 bis 2025 fortgesetzt. Die weitere Förderung für den Zeitraum 01.01.2026-31.12.2027 wurde in Aussicht gestellt.

Wollen Sie dabei sein und gemeinsam mit uns dieses Projekt gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als Sachbearbeitung im Team talentCAMPus sind Sie eine wichtige Stütze für die Umsetzung von talentCAMPus und ermöglichen die lokalen Projekte der kulturellen Bildung für Kinder und Jugendliche hauptsächlich in Volkshochschulen, von Flensburg bis Garmisch-Partenkirchen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen (sachlich und rechnerisch) Anträge und Verwendungsnachweise der Einrichtungen, teilweise auch in Vor-Ort-Besuchen, und stellen so sicher, dass niedrigschwellige Projekte der kulturellen Bildung deutschlandweit stattfinden können. Diese Aufgabe führen Sie in enger Abstimmung mit den fachlichen Betreuer*innen im Team talentCAMPus durch.
• Neben der Arbeit mit den Anträgen und Nachweisen stehen Sie telefonisch und schriftlich im Kontakt mit den Einrichtungen vor Ort. Sie beraten Einrichtungen bei der Antragstellung und Abrechnung der Projekte der kulturellen Bildung. So sensibilisieren Sie dafür, dass die Bedingungen der Förderbekanntmachung und des Zuwendungsrechts eingehalten und in qualitativ hochwertigen Projekten möglichst viele Kinder und Jugendliche erreicht werden.
• Administrativ kümmern Sie sich um das rechtzeitige Erstellen, Versenden und Erfassen der notwendigen Förderverträge und Unterlagen.
• Sie wirken mit bei den Mittelabrufen ans Ministerium sowie bei der Überwachung des Budgets.
• Bei Ausschreibungen von Honorarverträgen, Dienstleistungen, Veranstaltungsorten kümmern Sie sich in Abstimmung mit den fachlichen Betreuer*innen im Team um Vergaben nach den einschlägigen Vergabevorschriften (UVgO).

Anforderungen

Ihr Profil

• Sie haben eine einschlägige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder bringen vergleichbare Kompetenzen und Erfahrungen mit.
• Wünschenswert ist, dass Sie zudem Erfahrung in der Administration von öffentlichen geförderten Projekten mitbringen oder vergleichbare Kompetenzen und Erfahrungen.
• Mit Programmen des MS-Office-Pakets (insbes. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) gehen Sie sicher um.
• Ebenfalls wünschenswert sind Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht.

Benefits

Wir bieten

eine Mitarbeit in kleinen Teams, fachübergreifenden Austausch in einem globalen Netzwerk und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% der Arbeitszeit). Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Die Stellen sind befristet. Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen. Sie können über uns ein Deutschlandticket als Jobticket erwerben. Unsere Bonner Zentrale liegt in Rheinnähe mit ÖPNV-Anschluss.