Sachbearbeiter*in Urban X-Change Network II

Intro

Als Dachverband der rund 850 Volkshochschulen in Deutschland setzt sich der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) für die allgemeine öffentliche Weiterbildung ein und entwickelt Ansätze zur Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen. „Zusammen in Vielfalt. Nachhaltig. Vernetzt.“ – das sind unsere Ziele. Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

DVV International ist das Institut für Internationale Zusammenarbeit des DVV. Als führende Fachorganisation im Bereich Erwachsenenbildung und Entwicklungszusammenarbeit setzt sich DVV International seit 50 Jahren für Lebenslanges Lernen ein. Das Institut arbeitet mit mehr als 200 Partnern in über 30 Ländern Afrikas, Asiens, Lateinamerikas und Europas. Die Projekte werden überwiegend aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert. Das Auswärtige Amt (AA) und die Europäische Union (EU) sind andere wichtige Geber.

Wir suchen für unsere Zentrale in Bonn Oberkassel ab 1.6.2024 sachgrundbefristet bis 31.3.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in

Urban X-Change Network II

(EG 9b TVöD, Stellenumfang 50%)

Die Beschäftigung erfolgt vorbehaltlich Bewilligung durch das Auswärtige Amt (AA).

DVV International führt ab Mai 2024 mit Förderung durch das AA das Projekt „Urban X-Change Network II“ durch. Im Projekt sollen mit ausgewählten deutschen Volkshochschulen und Erwachsenenbildungsträgern aus Großbritannien, der Ukraine und Polen Aktivitäten der transnationalen Zusammenarbeit von zivilgesellschaftlichen Initiativen auf kommunaler Ebene unterstützt werden. Ein zweiter Schwerpunkt dieser zweiten Phase wird die Erarbeitung von Materialien sein, die Volkshochschulen und andere Einrichtungen der Erwachsenenbildung in ihrer grenzüberschreitenden Arbeit unterstützen.

Wollen Sie dabei sein und gemeinsam mit uns dieses Projekt gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Finanz-administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops und zentraler Projektveranstaltungen
• Kommunikation mit Projektbeteiligten und Partner*innen im In- und Ausland
• Projektbuchhaltung; Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen
• Aufarbeitung und Verbreitung von Materialien
• Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister*innen nach dem GWB
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben; deutscher und englischsprachiger Schriftwechsel

Anforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mindestens dreijährige Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Projekten, vorzugsweise mit internationaler Ausrichtung
• Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (insbesondere Excel); praktische Arbeitserfahrung mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise DATEV pro)
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts und Erfahrung im Umgang mit Förderrichtlinien deutscher öffentlicher Zuwendungsgeber (AA wünschenswert)
• Gutes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Interkulturelle Kompetenz; gute Englischkenntnisse; Bereitschaft zu Dienstreisen

Benefits

Wir bieten

Wir bieten fachübergreifenden Austausch in einem globalen Netzwerk und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD Bund. Die Stelle ist befristet mit einem Stellenumfang von 50%.

Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen.

Unsere Bonner Zentrale liegt in Rheinnähe mit ÖPNV Anschluss. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.