Sachbearbeiter/In (M/W/D)

Das Universitätsklinikum Essen ist heute das größte an einem Standort zentrierte Universitätsklinikum des Ruhrgebiets und damit das „Klinikum der Metropole Ruhr“.

Mit 1.300 Betten und über 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt das UK Essen im Jahr rund 55.000 Patientinnen und Patienten stationär und etwa 300.000 ambulant. Mit seinen vielen hochmodernen Kliniken und weiteren Gebäuden ist das Uniklinikum eine kleine Stadt in der Stadt.

In der Klinik für Geriatrie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

(Aufgabenbewertung: EG 6 TV-L)

im Rahmen einer geringfügige Beschäftigung (3,85) befristet bis zum 31.12.2023 (sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung bei der Vergabe von Praktika
• Organisatorische Planung von Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei der Klausurerstellung sowie Führung der Klausuraufsicht
• Überwachung des Bestellwesens
• Führung der Drittmittelkonten des Lehrstuhls für Geriatrie
• Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal an der medizinischen Fakultät

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Motivation, Engagement und Flexibilität

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskult u r, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Ihr Weg zu uns

Bewerben Sie sich jetzt online bei uns, mit nur wenigen Klicks - ganz ohne Papierkram: laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerbungsformular (Stellen ID: 9588) hoch.

Wir freuen uns auf Sie!