Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement)
• Steuerung der administrativen BEM -Abläufe und Prozesse für pastorale Dienste
• Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und -referenten)
• Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen
• Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem)
• serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. ei-genständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen

Wir erwarten

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• sehr gute IT -Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-, Personalmanagement- und Informationsmanagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschens-wert)
• Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert)
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweis
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
• gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Wochen und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
• eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
• ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
• eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
• Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Weitere Angaben

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Marita Müller unter der Rufnummer 0221 1642 1107 gerne zur Verfügung .

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Beifügung des ausgefüllten Bewerbungsfragebogens (im Mitarbeiterportal unter Service/Stellenausschreibung) bitte bis zum 21. April 2024 unter Angabe der Kennziffer 21630-02-24 in einer PDF -Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit