Sachbearbeiter/In Kaufm. Mitarbeiter/In (M/W/D)

Als international tätiges Family-Office sind wir seit über 20 Jahren für unsere Klienten tätig.

Im internationalen Umfeld kommunizieren wir mit Service-, Finance- und Accounting Dienstleistern. Wir koordinieren Projekte, stellen termingerechte Dokumentenabwicklung sicher, verfolgen Fristen und Termine und kümmern uns um allgemeine Administration.

As an internationally active family office, we have been working for our clients for over 20 years.

In an international environment, we communicate with service, finance and accounting providers. We coordinate projects, ensure that documents are processed on time, track deadlines and schedules and take care of general administration.

• termingerechte Koordinierung/Bereitstellung von Dokumenten für die Projekte unserer Mandanten

• Prüfung von Rechnungen die im Rahmen der Projekte an unsere Mandanten ausgestellt werden

• Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen an externe Buchhaltungsunternehmen unserer Mandanten

• Kommunikation per Telefon, E-Mail und Brief mit und für unsere(n) Mandanten (überwiegend in Englisch)

• Organisation und Führung der Mandanten- und Projektakten, vorwiegend digital

• allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Beschaffung von Büromaterial, EDV-Zubehör und ähnliches

• Timely coordination/provision of documents for our clients' projects

• Checking invoices that are issued to our clients as part of the projects

• Transmission of accounting documents to external accounting companies of our clients

• Communication by telephone, e-mail and letter with and for our client(s) (mainly in English)

• Organization and management of client and project files, mainly digital

• Support in the area of trademark and patent registration

• General office activities, e.g. procurement of office supplies, IT accessories and similar

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung und/oder Sekretariat

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• selbständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten

• sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen und Internet

• completed commercial vocational training

• several years of professional experience in processing, order processing and/or secretarial work

• very good written and spoken English

• independent, structured and team-oriented working style

• confident handling of common Office applications and the Internet

Bei uns finden Sie:

Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Leistungsgerechte Bezahlung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

With us you will find:

A pleasant and team-orientated working environment.

Performance-related payment and development opportunities in an international environment.

The position can be filled both part-time and full-time.

ECconsult GmbH, Frau Sybille Gallois, Mönchengladbach

ecmain@ecconsult.com

Bewerbungen bitte ausschließlich per Email.

Please send applications by email only.