Aktualität: 21.01.2023

21.01.2023, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Sachbearbeiter*in im Fachgebiet Implementierungseinheit OP (w/m/d)

Einführung und Weiterentwicklung der IT-FachverfahrenAufnahme, Bewertung, Priorisierung und Umsetzung der Fachanforderungen an das Produkt eAkte, welche durch die Sparte Organisation und Personal federführend umgesetzt werden, in Abstimmung mit der Sparte ITProjekttätigkeiten (auch spartenübergreifend), Betreuung und Einführung neuer IT-Verfahren zur Umsetzung von ProjektzielenOrganisation von Koordinierungs- und Abstimmungssitzungen ggf. mit prozessbeteiligten FachabteilungenBearbeitung fachlicher Fragestellungen aus dem Second Level Support und die Erarbeitung von LösungenAusarbeitung allgemein gültiger TestszenarienQualitätsmanagementAnsprechperson für fachliche Fragen und Problemstellungen aus dem IT-Service-Desk sowie der Anwenderinnen und Anwender eAkte (fachlicher First-Level-Support)Erabeitung von Schulungs- und Rollout-Konzepten zu Neuentwicklungen, Erstellung von Handbüchern (inkl. Änderungsdienst), Organisation von Besprechungen, Workshops und ErfahrungsaustauschenDurchführung der Datenlöschung sowie Überwachung der Löschfristen in eAkte

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und ErfahrungenKenntnisse des Geschäftsprozessmanagements und der ProzessmodellierungKenntnisse im Projektmanagement und ProjekterfahrungGrundkenntnisse auf dem Gebiet des Organisations- und PersonalmanagementsKenntnisse der Geschäftsprozesse des Personal- und OrganisationsmanagementsGute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Komponenten des SAP und im SAP-SolutionmanagerGute Kenntnisse und Erfahrungen marktüblicher Dokumentenmanagement- bzw. E-Akte-SystemeGrundkenntnisse in einem System zur elektronischen AktenführungGute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher ZuverlässigkeitGutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und HandelnFähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeitenGute AuffassungsgabeEigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen ArbeitenFähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeitenGute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte KommunikationsfähigkeitKunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes VerhandlungsgeschickFähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, SozialkompetenzGutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen