Sachbearbeiter Teamassistenz und Geschäftszimmer (w/m/d)

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst ( TVöD ) mit der Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage in Höhe von 10% der jeweiligen Entgeltgruppe Stufe 2, regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.

• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).

• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.

• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Erwerb eines E-Bikes.

• Unsere Benefits finden Sie auch auf unserer Website unter https://www.kommunalbit.de/Karriere/Unsere Benefits https://www.kommunalbit.de/Karriere/Unsere-Benefits/ .

Das Aufgabengebiet umfaßt:

• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, zum Beispiel Empfang, Poststelle, Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminverwaltung

• Personaladministration

• Organisation und Betreuung von Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Erledigung von kaufmännischen und organisatorischen Verwaltungstätigkeiten

• Bearbeitung von Anforderungen aus dem Bereich TK und POM im Ticketsystem

• TK -Vertragsverwaltung und -Abrechnung

• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verwaltung

Wir erwarten:

• Möglichkeit zur ganztägigen Besetzung unseres Geschäftszimmers im Zeitraum 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr (Mo-Do) bzw. bis 12.30 Uhr (Fr) ist zwingende Voraussetzung. Eine Beschäftigung ausschließlich vormittags bzw. nachmittags ist nicht möglich.

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I - Fachrichtung Kommunalverwaltung, die erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Inhalten für die Aufgabenstellung

• Berufserfahrung

• Versierter Umgang mit MS-Office zwingend erforderlich

• Idealerweise Erfahrung mit Software aus dem Verwaltungsbereich (Rechnungswesen, Ticketsystem, Asset-Verwaltung)

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• sicheres und freundliches Auftreten

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir verfolgen eine Politik der Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen stehen Herr Lang (Teamleitung Verwaltung-KFM) und Frau Lenk (Verwaltung-KFM) von KommunalBIT unter der Rufnummer (09 11) 217 77-0 oder karriere@kommunalbit.de zur Verfügung.