Verwaltungssachbearbeiter/in

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine

Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)

Kennziffer E - 80/24/VHS I Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I EG 8 TVöD, A 8 LBesG I Bewerbungsfrist: 14. April 2024

Über den Link der Homepage können Sie sich online bewerben! (https://karriere.krefeld.de/wkzqu)

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) für die Volkshochschule mit dem Fokus auf Sachbearbeitung und Statistik.
Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.
Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf IhreOnline-Bewerbung!

Ihr Profil

• Die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2)oder
• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder
• eineabgeschlossene Ausbildung als - Rechtsanwaltsfachangestellte/r, -Notarfachangestellte/r, -Steuerfachangestellte/r

Darüber hinaus wünschenswert

• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit der VHS-Verwaltungssoftware KuferSQL
• Kundenorientierung
• Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der VHS-Fachbereichsleitung in der Kursorganisation und Kursüberwachung
• Erfassung und Pflege von Kursen und Veranstaltungsdaten im VHS-Verwaltungsprogramm
• Erstellung und Auswertung umfangreicher Statistiken
• Bearbeitung der bundesweit erhobenen Statistik der Volkshochschulen
• Unterstützung im Bereich von Werbeaktivitäten
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir bieten Ihnen

• Gesundheitsmanagement / Sport
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Personalentwicklung / Coaching / Mentoring
• Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz
• Feedback / Ideenmanagement
• Mitarbeitendenevents
• Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen& Dienstfahrkarten
• Leistungsorientierte Bezahlung

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen in der VolkshochschuleHerr Jens Neubauer (Tel. 02151/86-2660)zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Leonie Beyer (Tel. 02151/86-1317).

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.