Sachbearbeiter Personal (M/W/D)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Lassen Sie uns für Sie arbeiten! Wir von Argo Office wissen von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Dieses Wissen können Sie nutzen, um über eine Direktvermittlung die Tür zu ihrem neuen Arbeitgeber aufzustoßen. Mit unserer Erfahrung und Betreuung von über 1.000 Kunden deutschlandweit bringen wir Sie in die Pole-Position für Ihren nächsten Karriereschritt!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen aus der Schiffstechnik, suchen wir für den Standort Hamburg einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Übernahmeoption!

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Einsatzort:Hamburg

Arbeitszeit:35 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Bearbeitung von administrativen HR-Prozessen, z.B.
➢ Einstellungen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Praktikumsvereinbarungen, Begleitschreiben, Anlage der Personalstammdaten in der IT
➢ Personalveränderungen in Verträgen: Verlängerungen, Versetzungen, Tätigkeitsänderungen, Entgeltveränderungen, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz, Elternzeit, Änderungen der Personalstammdaten in der IT

• Sonstige administrative Aufgaben, z. B. Bescheinigungen, Erstellung von Serienbriefen, Zustellung von Unterlagen an Mitarbeiter, Bewerber und sonstige Schnittstellen, Überwachung des Rücklaufs, Allgemeine Korrespondenz mit Betriebsrat, Sozialversicherungsträgern und Behörden, Melde- und Bescheinigungswesens, Pflege der Personalakten, Archivierung, Bearbeitung von Posteingang sowie –ausgang, Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Eigenständige Reisekostenabrechnung (Volumen: ca. 1 Tag/Wo.) [Digitalisierung ab 2024 geplant]
• Zeiterfassung: Kontrolle der digitalen Zeiterfassung, Nachhalten und Korrektur von Fehlbuchungen
• Unterstützung bei der Planung und Buchung von Personalentwicklungsmaßnamen (externe Trainings, Inhouse-Schulungen etc.)
• Verwaltung der HVV Proficard für die Mitarbeiter am Standort (ca. 100 Abos), Kommunikation mit dem HVV bzw. ab 1.10.2022 mit neuem Vertriebspartner
• Zeugnisse schreiben anhand eines digitalen Zeugniserstellungs-Tools
• Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Auszubildenden

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in einer vergleichbaren Position
• Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-HCM-Kenntnisse
• Professionelle und verbindliche Kommunikation in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, selbständiger Arbeitsstil
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall und Elektroindustrie: Vergleichsentgelt: je nach Erfahrung zwischen EG5H - EG7G bei 35 Std./ Woche
• zzgl. 7% tarifliche Leistungszulage ab dem 4. Monat
• Fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Homepage, benutzen Sie dort direkt den Bewerben-Button. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung per Mail an: bewerbung.hamburg@argo.work

Frau Ines Krüger freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter 0162 297 8773 zur Verfügung.

Abteilungen:Argo GmbH Hamburg

Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung

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