Projektmanager*in für das Projekt "Digital - aber richtig!"

Intro

Dein Projekt ist es, für den Rheingau-Taunus-Kreis die Digitalisierung der inner- und interbehördlichen Prozesse der Sozialverwaltung voranzubringen. Du hast abgeliefert, wenn am Ende ein Maßnahmenplan für eine medienbruchfreie und bürgerorientierte Digitalisierung ausgewählter Prozesse vorliegt, mit dem die Verwaltung direkt in die Umsetzung gehen kann.

Dieses Projekt ist genau richtig für dich, wenn du es liebst Prozesse zu optimieren und einen guten Blick für effiziente Strukturen hast. Deine Arbeit ist entscheidend dafür, dass die Mitarbeiter:innen der Verwaltung entlastet werden können. Mit deiner Hilfe wird der Rheingau-Taunus-Kreis digitaler und effizienter.

Das Projekt findet in Bad Schwalbach im Rheingau-Taunus-Kreis statt, startet frühestens am 1.5.2024 für sechs Monate und endet spätestens am 30.11.2024.

Aufgaben

Wir bieten

• Ein sinnstiftendes Projekt in einer innovativen Arbeitsumgebung.
• Projektaufgaben, die du maßgeblich selbst gestalten kannst. Dazu gehören:
• die Erfassung und Analyse von Medienbrüchen in bereits digitalisierten Prozessen in der Sozialverwaltung,
• die Erstellung eines Maßnahmenplans zur Behebung der Medienbrüche und Optimierung der Prozesse
• die Umsetzung des Maßnahmenplans soweit möglich
• Du trägst aktiv zur erfolgreichen Digitalisierung bei.
• Im Rahmen deines Projekts bist du nicht allein.
• Du bildest mit einer festen Pat:in in der Verwaltung das Kernteam bei der Umsetzung des Projekts.
• Euch steht ein Buddy von Lokalprojekte als Ansprechpartner:in in inhaltlichen wie persönlichen Belangen zur Verfügung.
• Du bist Teil eines wissenschaftlichen Forschungsprojekts zur Digitalisierung von Sozialleistungen in Kooperation mit der Helmut-Schmidt-Universität Hamburg.
• Du hast bisher keine Verwaltungserfahrung? Prima. Lokalprojekte bietet dir ein online Lernprogramm, das dir wichtige Tipps mitgibt, von „How to Verwaltung“ bis „Politische Kommunikation“.
• Wir bieten ein diverses Arbeitsumfeld und haben uns der Charta der Vielfalt verpflichtet.

Anforderungen

Was du idealerweise mitbringst oder schnell lernst

Problemlösungskompetenz:

• Du leitest das Projekt mit einem sehr hohen Maß an analytischem und kritischem Denken.
• Herausforderungen löst du mit sehr viel Innovationsfähigkeit, Kreativität und Engagement.

Kompetenzen in der Arbeit mit Menschen:

• Ein dienstleistungsorientierter Umgang und die Zusammenarbeit mit den Akteur:innen aus Verwaltung und weiteren Organisationen sind für dich Anlass zur Freude, denn du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit.
• Du überzeugst durch strategisches Denken und begeisterst andere von deinen Ideen.

Selbstmanagement-Kompetenz:

• Du arbeitest am liebsten zielorientiert und strukturiert.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und den Wunsch, Neues zu Lernen, aus.

Kompetenz in Technologieentwicklung und -anwendung:

• Du kannst dich schnell in IT-nahe Themen und die unbekannte organisationale Prozesse einarbeiten
• Du hast Erfahrung mit Prozessmanagement, Prozessoptimierung und Lean Management-Methoden

Benefits

• 4-Tage-Woche mit 32h
• begleitendes Bildungsprogramm mit dem du dir Kompetenzen im Themenbereich Verwaltung & öffentliche Organisationen aneignen kannst
• hohes Maß an freier Gestaltung des Arbeitsalltags innerhalb deines Projekts
• Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
• transparente Gehälter durch Orientierung am TVöD
• sinnstiftende Arbeit, die gemeinwohlorientiert und lokal ihren Beitrag leistet