Projektleitung Finanzen und Controlling

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für die Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben des Fachbereichs bengo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine

Projektleitung Finanzen und Controlling

Ausschreibungsnummer: 52/2024

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist unbefristet zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TVöD. Bitte beachten Sie, dass bei Nichterfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen lediglich eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD erfolgen kann.

Bengo steht deutschen Nichtregierungsorganisationen (NRO) seit mehr als 30 Jahren als Beratungsstelle für die entwicklungspolitische Projektarbeit in Ländern des Globalen Südens zur Seite. Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) stellt den NRO dafür Fördermittel bereit, die seit 2016 von bengo verwaltet werden. Dazu begleitet bengo die NRO in allen Phasen eines Projektvorhabens. Zudem bietet bengo regelmäßig Seminare zur Antragstellung sowie zur Abwicklung und zur Erstellung von Verwendungsnachweisen an und berät zur entwicklungspolitischen Förderung der EU.

Zu den Aufgaben der Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben gehören die Beantragung der BMZ-Zuwendungen, die Verwaltung und das Monitoring der Fördermittel, die Steuerung des Jahresplanungsverfahrens, die Aufbereitung von Daten für das organisationsweite Monitoring- und Evaluierungssystem, die Informationsarbeit, die Seminarkoordination sowie die Koordination und Weiterentwicklung bengo-spezifischer IT-Module.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmen der fachlichen Leitung im Bereich Finanzen und Controlling im Fachbereich bengo (das Projektteam umfasst derzeit sieben Personen)
• Wahrnehmen der finanziellen Gesamtplanung und -steuerung
• Erstellen von Zuwendungsanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Planen und Steuern des Jahresbudgets der verschiedenen Fördertitel
• konzeptionelles und strategisches (Weiter-)Entwickeln von abteilungsübergreifenden Prozessen zur Mittelplanung und -steuerung sowie Übernahme von Controllingaufgaben
• Steuern der Einführung von neuen bereichs- und organisationsweiten finanzrelevanten Abläufen und IT-Systemen
• Wahrnehmen des Schnittstellenmanagements, insb. Steuern und Definieren der programmbezogenen/abteilungsübergreifendenden Schnittstellen im Bereich Finanzen und Controlling
• Erstellen von Vorlagen und Berichten sowie Auswertungen im Bereich finanzieller Daten
• Beraten der Fachabteilungen zur Finanzplanung und zu den Vorgaben der Mittelbewirtschaftung
• Überwachen und Verantworten der Einhaltung der Bewirtschaftungsvorschriften und -richtlinien, der gesetzlichen sowie der hausinternen Vorschriften

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterniveau), vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• ausgewiesene Erfahrung in der Finanzplanung und im Finanzmonitoring
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
• sehr gute Controlling- und Buchhaltungskenntnisse
• mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insb. Excel, eine hohe IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Erfahrung in der fachlichen Leitung von Teams
• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr hohe Teamfähigkeit
• umfangreiche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes ( https://www.engagement-global.de/leitbild.html ) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 52/2024 bis zum 04.04.2024 .

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button "Online bewerben" in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.