Projektassistenz (M/W/D)

Tätigkeitsprofil:

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie für die Abteilung 4 „Optik“ als:

Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ befristet bis 31.05.2026 ○ Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Abteilung „Optik“ im Rahmen internationaler Projekte der europäischen Metrologie Forschungsprogramme European Metrology Programme for Innovation and Research (EMPIR) und European Partnership on Metrology (EPM) mit folgenden Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei Aufgaben des Projektmanagements
• Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von organisatorischen Vorgängen der Projektplanung und -bearbeitung sowie der Berichterstellung
• Kommunikation mit Projektbeteiligten im In- und Ausland sowie mit der Management Support Unit der oben genannten Programme
• Organisation und Mitarbeit bei der Durchführung von Projekttreffen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/-in für Büro und Sekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Bereitschaft zur Fortbildung in allen Qualifikationsbereichen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Wir bieten:

• Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
• Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung sind einige der Vorteile einer Behörde.
• Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
• Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Famielienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
• Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
• Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen in der Abteilung 4:
Prof. Dr. Stefan Kück, Tel.: 0531 592-4010, E-Mail: stefan.kueck@ptb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 8. April 2024 unter der Kennziffer 24-51-4B.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Postanschrift: Physikalisch-Technische Bundesanstalt - Referat Personal - Bundesallee 100 - 38116 Braunschweig