Personalsachbearbeiter:in (D/M/W)

»WIR BIETEN HERAUSFORDERUNGEN«

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem 01.05.2024 im Dezernat Personal, Team Tarifbeschäftigte, am Campus Sankt Augustin eine:n

Personalsachbearbeiter:in (d/m/w)

Ihre Aufgaben:

Sie

• unterstützen Ihre Kolleg:innen beim Recruiting und der Umsetzung von Personalmaßnahmen nach TV-L Richtlinien (u. a. beim Bewerbermanagement und der Koordination von Bewerbungsgesprächen, bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und beim Bescheinigungswesen).
• prüfen und bearbeiten verschiedene Personalmaßnahmen (u. a. Arbeitszeitreduzierungen, arbeitnehmerseitige Kündigungen und Aufhebungsverträge, Sonderurlaubsgewährung, Freistellungen im Rahmen des Arbeitnehmerweiterbildungsgesetzes, Einstellung von Praktikant:innen).
• sind die Ansprechperson für Mitarbeitende u. a. bei Fragen rund um Mutterschutz und Elternzeit.
• erstellen unterschriftsreife Arbeitszeugnisse.
• sind verantwortlich für die Datenpflege und Administration von Personaldaten in der Personalsoftware MACH.
• wirken mit bei der Optimierung, Weiterentwicklung von Personalprozessen und der Digitalisierung.

Unsere Erwartungen:

Sie

• verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• bringen vorzugsweise Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) mit.
• können im Idealfall praktische Erfahrung im Personalwesen der öffentlichen Verwaltung nachweisen.
• konnten sich idealerweise bereits Anwenderkenntnisse von Personalinformationssystemen, wie z. B. MACH, aneignen.
• bringen eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und haben Freude an beruflichen Herausforderungen, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres, kommunikatives Auftreten mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamorientierung mit.
• haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau).

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeber

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem innovativen Umfeld, in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 9a TV-L und zunächst befristet bis zum 31.12.2025. Unser engagiertes, freundliches und kollegiales Team, das Sie bereits während der Einarbeitung weitreichend unterstützt, freut sich bereits sehr auf Sie.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns mehr Mitarbeiter in unserer Verwaltung und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Christine Spors per E-Mail an christine.spors@h-brs.de. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter +49 2241 865 268.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 01.04.2024 (Referenz 29/24).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere