Personalreferent (M/W/D)

Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermittelt die aam it GmbH bundesweit hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an ihre Kunden. Dabei sind die Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbau, dem Maschinen- und Anlagenbau, der IT/ET, dem Schiffbau, der Medizintechnik, sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu den Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu tariflichen und arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Elternzeit, Kündigungsfristen, Urlaubsregelung, betriebliche Altersversorgung, etc.). Klärung der Anfragen ggf. nach Absprache mit dem Vorgesetzten
• Erstellung und Überarbeitung von Aufgabenbeschreibungen nach ERA in Zusammenarbeit mit den Führungskräften der jeweiligen Fachbereiche. Nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten. Ggf. nach Rücksprache mit dem Arbeitgeberverband
• Durchführung von Recruitings, Erstellung von innerbetrieblichen Stellenausschreibungen, Stellenanzeigenerstellung für externe Jobbörsen, Bewerbervorauswahl anhand vorliegender Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Beratung der Führungskräfte bei der Auswahl von Bewerbern. Ggf. in Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern
• Komplette Abwicklung des Einstellungsprozesses inkl. Erstellung von Entgeltangeboten nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung aller notwendiger Eintrittsunterlagen einschließlich Übergabe an die Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für den Betriebsrat hinsichtlich personeller, arbeits- und tarifrechtlicher Angelegenheiten einschließlich Vorbereitung von Anhörungen (z. B. Einstellung, Versetzungen, Umgruppierungen, Kündigungen, etc.)
• Koordination sowie Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, inkl. Ermittlung der betroffenen Mitarbeiter nach Absprache mit den Führungskräften sowie ggf. Mitwirkung im Integrationsteam
• Vorbereitung und rechtliche Recherche zu Disziplinarmaßnahmen unter Hinzunahme externer Beratungsstellen (z. B. Rechtsanwälte, Arbeitgeberverband, etc.), in Absprache und nach Freigabe durch den Vorgesetzten
• Durchführung von Disziplinarmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungen, etc.) sowie Unterstützung und Beratung der Führungskräfte bei der Durchführung von Personalgesprächen nach Freigabe durch den Vorgesetzten
• Vollumfängliche Betreuung von zugewiesenen Schwerpunktthemen (z. B. Auslandsentsendung, Berufsausbildung, Traineeprogramm, Zeitarbeit etc.)
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung hinsichtlich arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Abrechnungsfragen
• Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Mitarbeiterbestätigungen, interne Mitteilungen, etc., Führen von Schriftverkehr, ggf. unter Berücksichtigung aller rechtlichen Aspekte
• Erarbeitung von Vorschlägen zu Prozessverbesserungen und Optimierungen von personalinternen Abläufen
• Mitarbeit in und Koordination sowie Unterstützung von Projekten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. gleichwertige, fachspezifische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit sehr guten Kenntnissen im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
• Routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP3/HR
• Souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten, sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung und Beraterqualität
• Hohe Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Methodische Vorgehensweise und systematische, sowie selbstständige Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Benefits

• Ein unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
• Attraktives Entgelt sowie leistungsgerechte Vergütungselemente
• vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• spannende Produkte in einem internationalen Umfeld
• Employee-Benefits Programm mit Mitarbeiterrabatten bekannter Marken & Anbieter

Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermittelt die aam it GmbH bundesweit hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an ihre Kunden. Dabei sind die Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbau, dem Maschinen- und Anlagenbau, der IT/ET, dem Schiffbau, der Medizintechnik, sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu den Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.