Payroll Specialist (M/W/D)

Unser renommierter Kunde ist derzeit auf der Suche nach einem qualifizierten Payroll Analysten (m/w/d), der seine Fähigkeiten und Expertise einbringt, um komplexe Entgeltabrechnungsprozesse zu analysieren und zu optimieren.

Kundendetails

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich digitaler Lösungen, das sich auf präzise Mess- und Visualisierungstechnologien spezialisiert hat. Die breite Palette umfasst unter anderem Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Geodäsie, Vermessung, Bildgebung, Automatisierung, Fertigung, Geospatial und vieles mehr.

Die Hauptziele unseres Kunden sind die Unterstützung von Unternehmen bei der Optimierung ihrer Prozesse, der Steigerung ihrer Produktivität und Effizienz sowie der Bereitstellung von präzisen und zuverlässigen Informationen zur Entscheidungsfindung. Dabei setzt das Unternehmen auf innovative Technologien wie digitale Bildgebung, Automatisierung, künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um seinen Kunden weltweit hochwertige Lösungen anzubieten.

Stellenbeschreibung

• Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohndienstleister unter Berücksichtigung interner Regeln, Tarifverträge und gesetzlicher Vorgaben.
• Klärung und Bewertung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen inkl. Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte bei Fragen und Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Notifizierungen, Statistiken und Bescheinigungen für die zuständigen Behörden und Prozesse.
• Überprüfung und Bearbeitung von Spesenerstattungen von Mitarbeitern in Übereinstimmung mit den lokalen Reiserichtlinien.
• Handy-Verträge. Handys für Neueinstellungen und Austausch von Geräten.
• Verarbeitung von Stundenzetteln für die Buchung von Rückstellungen in Finanzsystemen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt und fristgerecht abgewickelt wird.
• Sicherstellung der Genauigkeit der Lohnnebenkosten wie Provisionen, Boni und Zulagen.
• Vorbereitung der Zahlungsgenehmigungsdokumentation für Gehaltsabrechnungen, Steuern, Altersversorgungen, Pfändungen und andere Einbehalte von den Gehältern der Mitarbeiter.
• Prüfung der Lohnaufzeichnungen der Mitarbeiter und Abgleich der Summen nach Abteilung, Standort, Land usw., um sicherzustellen, dass die entsprechenden Beträge und Abzüge korrekt berechnet und auf die verschiedenen Konten angewendet werden.
• Teilnahme an Systemimplementierungen und -upgrades.
• Vorbereiten anderer, nicht routinemäßiger Journaleinträge.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Hintergrund in Finanzen und Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Kenntnisse der DATEV LODAS Software von Vorteil.
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

• Hybrid Modell
• Tolle Kollegen/innen in einem internationalen Umfeld
• Gute Erreichbarkeit