Office Manager (M/W/D)

Office Manager (m/w/d) Referenz 12-173692
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Mobilitätsunternehmens mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anliegen der Mandanten von der Reise- oder Umzugsorganisation bis zur Koordination von Hausverwaltern
• Unterstützung bei Zahlungsverkehr und Rechnungsprüfung
• Erledigung des Postein- und Postausgangs
• Ablage, Archivierung (analog und digital) und Organisation der fristgerechten Wiedervorlage
• Bearbeitung von Sonderprojekten, wie Internetrecherche und Zusammenstellung der Ergebnisse
• Verantwortliches Office-Management, insbesondere Terminmanagement und tägliche Korrespondenz sowie Koordination von externen Dienstleistern und Vertragsmanagement
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Kommunikative Schnittstelle zwischen den Mandanten und den Beratern
• Unterstützung bei internen Aufgaben wie Personaladministration und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erbringung von Office bzw. Vermögenscontrolling-Leistungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der Hotellerie oder einer Beratungsboutique
• Kenntnisse und Interesse in der Führung einer Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV) sind nicht unbedingt erforderlich, wären aber von Vorteil
• Hoher Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und exzellente Kommunikationsfähigkeit

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Letizia Diana (Tel +49 (0) 40 357573-44 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg