Office Manager (M/W/) Im Bankenwesen - Hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Sie sind organisiert und zuverlässig und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Für unseren namenhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten Office Manager (m/w/d). Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs
• Organisation von Besprechungsräumen
• Arbeitsplatzzuweisung
• Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
• Weiterleitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und der Post
• Terminvereinbarung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Verwaltung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen

Ihre Perspektiven

• Anteilige Homeoffice-Regelung
• Gesundheitsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfeiern und Events

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Dein Kontakt

Herr Alexander Friemann
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com

DIS AG

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Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194-221