Manager Corporate Office (M/W/D)

Für dieses überaus gut aufgestellte und weltweit führende Industrieunternehmen im Rhein-Main-Gebiet suchen wir im Rahmen einer neu geschaffenen Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager (m/w/d), der das Corporate Office verantwortet.

Sie sind verantwortlich für die Belange rund um Vorstand, Aufsichtsrat und wesentliche Organe der Gesellschaft. Das Corporate Office organisiert die Gremiensitzungen von der Einberufung bis hin zur Protokollierung und stellt die Einhaltung aller Corporate-Governance-Standards sicher.

• Begleitung des Aufsichtsrates, Erstellung und Dokumentation von Geschäftsführer- und Gesellschafterbeschlüssen und Schnittstelle in Bezug auf gesellschaftsrechtliche Fragestellungen hinsichtlich der Gesellschaft und ihrer Tochterunternehmen

• Administrative und inhaltliche Unterstützung des Personalleiters in seiner Funktion als Head of Corporate Office im Daily Business

• Protokollierung und Erstellung der Niederschrift der Aufsichtsrat- und Geschäftsführungssitzungen

• Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung des Gremienmanagements für Vorstand, Aufsichtsrat, Ausschüsse

• Koordination und qualitative Weiterentwicklung von Prozessen und Standards für Entscheidungsvorlagen an die Gremien inkl. Beratung und Unterstützung der einreichenden Einheiten

• Führen des Insiderverzeichnisses

• Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Legal, Compliance, Finance, M&A und Group Strategy

• Pflege von Datenbanken des Mutterkonzerns

• Hoch-/Fachhochschulabschluss/Master, gerne mit juristischem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung

• Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Serviceorientierter Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen

• Organisationstalent sowie eine effiziente und pragmatische Arbeitsweise

• Hands-on Mentalität und eine sehr gute Priorisierung sind sehr wichtig

• Deutsch

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Motivation sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Ergebnisorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein großes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld

• Selbstbewusstes Auftreten und eine souveräne Kommunikation auf Vorstandsniveau sowie mit Senior Executives

• Betriebliche Altersvorsorge / Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Kinderbetreuungszuschuss

• Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Flexible Arbeitszeiten

• Sommerfeste, Weihnachtsfeiern

• Attraktives Büro in verkehrsgünstiger Lage

• Frisches Obst, Getränke, Tee & Kaffee

• Kantine

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte per E-Mail unter der Referenznummer 'DS1454' an:

Fricke Finance & Legal

Herrn Daniel Schüßler

Eschenheimer Anlage 1

60316 Frankfurt am Main

Tel.: 069-98 19 278-0