Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Im Bereich der Verwaltung der Caritas Wohnen und Pflege gGmbH sind Sie zuständig u.a. für:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Terminmanagement der Geschäftsführung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Kommunikation mit Leitungskräften und externen Ansprechpersonen
Im Bereich der Verwaltung im Alten- und Pflegeheim Elisabethinum sind Sie zuständig u.a. für:
- Besprechung und Beratung von Interessenten und Angehörigen bei geplanter Heimaufnahme
- Ausfertigung von Heimverträgen
- Verantwortliche Bearbeitung der Antragserstellung zur Aufnahme der Bewohner und Bewohnerinnen und Veränderungsmitteilungen bei den dafür zuständigen Behörden
( z.B. Anmeldung bei Sozialhilfeverwaltung, Pflegekasse und Krankenkasse) - Erstellen der Heimkostenabrechnung und eventueller Lastschrifteneinzug
- Überprüfung der rechnerischen Richtigkeit der Eingangsrechnungen
- Mitwirkung bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs (Kasse, Bank)
- Erstellen der Monats- und Jahresabschlussunterlagen
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung
Wir erwarten
Ihr Profil:
- Eine der Aufgaben entsprechende kaufmännische Ausbildung und Qualifikation
- Berufserfahrung in beschriebenen Bereichen wünschenswert
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
- Planungs- und Organisationskompetenz
- Empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas
Wir bieten
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
- Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-)Feiern und Exerzitien
- Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
- Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden
Weitere Angaben
Noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson!
Frau Mechthild Hattemer
Geschäftsführung
Telefon: +49 941 5021 - 137
Caritas Wohnen und Pflege gGmbH
Von-der-Tann-Str. 7
93047 Regensburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsfeld 1
- Alte Menschen, Pflege
Arbeitsfeld 2
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
- Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
- unbefristet
Beschäftigungsumfang
- Teilzeit
- Vollzeit