Front Assistenz Manager*in

Stellenausschreibung Front Assistenz Managerin

Über uns:

Wir sind ein 1999 in der Landeshauptstadt Erfurt gegründetes und seit nunmehr 23 Jahren regional erfolgreich tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Unser Kerngeschäft ist die Erfassung, die Verteilung und die Abrechnung von Energie- und Wasserkosten, sowie die Abrechnung von Betriebskosten. Neben unserem Kerngeschäft können weitere, umfangreiche technische Dienstleistungen und einen innovativen Online-Service beauftragt werden.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

Unser Unternehmen sucht einen engagierten und professionellen Front Assistenz Manager, um unseren Kunden und Besuchern einen herausragenden ersten Eindruck zu vermitteln. Der ideale Kandidat ist ein detailorientierter, multitaskingfähiger und kundenorientierter Profi. Hauptaufgaben: Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs, um sicherzustellen, dass alle Besucher herzlich empfangen und effizient bearbeitet werden. Verantwortung für das Telefonmanagement, einschließlich Annahme, Durchführung und Weiterleitung von Anrufen. Verwaltung und Sortierung der täglichen Post, sowohl eingehend als auch ausgehend. Durchführung und Unterstützung bei administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben. Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien bei Bedarf. Zusammenarbeit mit dem Management und anderen Abteilungen, um den reibungslosen Betrieb des Büros zu gewährleisten.

Das solltest du mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Hervorragende Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten. Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten. Professionelles und freundliches Auftreten. Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen. Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und proaktiv Lösungen zu finden. Wir erwarten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir:

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, unbefristet, in Teil- oder Vollzeit Eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeit/mobile Working Jobrad

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.