Mitarbeiter:in Empfang & Facility

Manches ist laut. Manches ist leise. Die Weischer.Solutions GmbH vereint viele Attribute dazwischen. Das Unternehmen bündelt unter seinem Dach verschiedenste Bereiche wie Marketing, Finance, Geomarketing, Corporate Responsibility, Human Resources oder IT. Die IT-, HR- und Finanz-Experten sorgen dafür, dass die Infrastruktur der Tochtergesellschaften von Weischer.Media, einem der führenden Medienunternehmen in DACH, stabil bleibt. Das Geomarketing unterstützt durch ausgezeichnete Datenexzellenz und valide Analysen das Neu- und Bestandskundengeschäft. Nicht zuletzt müssen die Potenziale der Unternehmensgruppe gehört, gesehen und kommuniziert werden. Dieser wichtigen Aufgabe widmen sich Marketing und Corporate Responsibility. Die Spezialisten der Weischer.Solutions GmbH tragen mit ihren Tätigkeitsfeldern maßgeblich zum Markterfolg von Weischer.Media bei – ob laut oder leise.

• Für unsere Mitarbeiter:innen bist du die Kontaktperson für alle administrativen und technischen Belange
• Du unterstützt bei anfallenden Aufgaben rund um die Telefonzentrale, die Vorbereitung der Konferenzräume, beim Empfang unserer Besucher und im Rahmen von Meetings und internen Veranstaltungen
• Die unternehmensweite Postbearbeitung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, so sortierst du die eingehende Post und kümmerst dich um das Frankieren und den Versand der ausgehenden Post
• Du unterstützt mit Hilfe externer Dienstleister bei leichten Hausmeistertätigkeiten
• Du versorgst unsere Abteilungen mit entsprechenden Arbeitsmitteln und bist für den Einkauf und für die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien zuständig

• Du hast entweder eine kaufmännische oder eine technische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über relevante Berufserfahrung
• Ein Grundverständnis im Bereich der Gebäudetechnik ist von Vorteil aber nicht Voraussetzung
• Die Arbeit mit MS Office (Outlook, Excel und Word) ist für dich kein Problem
• Serviceorientiertes Handeln, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen dich in deiner Arbeitsweise aus
• Du packst gerne mit an und hast immer den Überblick, auch in hektischen Zeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem modern eingerichteten Büro in Hamburg
• Erholung pur bei 32 Tagen Urlaub im Jahr
• Die Möglichkeit, dich durch Workshops und Schulungen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Die Teilnahme am unternehmensweiten Weischer Bonus sowie eine Prämie von bis zu 3.000€ bei erfolgreicher Vermittlung neuer Kolleg:innen
• Tolle Filme „for free“ im Kino genießen, vergünstigt bei Urban Sports trainieren und von unserem Angebot für Dienstfahrräder profitieren
• Zuschuss zur Fahrkarte, Sodexo Essenschecks oder Online Benefit Pass