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Form der ArbeitMitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Standorte: Erlangen
Die Malteser Marienhospital Pflegeeinrichtung in Erlangen ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 93 Plätzen in der vollstationären Versorgung, davon acht eingestreute Plätze in der Kurzzeitpflege. In den Versorgungsangeboten steht immer der ganze Mensch unter Berücksichtigung seiner körperlichen, geistigen und seelischen Bedürfnisse sowie seiner bisherigen Wohn- und Lebensumstände im Vordergrund.
Zum 01.08.2024 suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche)
Zum 01.08.2024 suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche)
Wir bieten:
- eine gezielte Einarbeitung
- mind. 30 Tage Urlaub und eine 5-Tage-Woche
- eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
+ zusätzliche Jahressonderzahlung
+ von uns finanzierte betriebliche Altersvorsorge von 7,7% (BVK)
+ Aufstockung des Krankengeldes für bis zu sechs Monate - attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern über unser Online-Portal
- betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. durch kostenlose psychologische Beratung
- (E-)Bike-Leasing über CompanyBike
Ihre Aufgaben:
- Informationsgespräche mit Interessenten führen
- Mitwirkung beim Belegungs- und Einzugsmanagement
- Kommunikation und Schriftverkehr mit externen und internen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen mit Kostenträgern und Bewohner*innen
- Unterstützung bei der Buchung der eingehenden Rechnungen
- Anlage und Pflege von Bewohnerakten
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Anfertigung von Protokollen, etc.)
Was wir uns vorstellen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
- gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
- Bereitschaft zum Erlernen der hausspezifischen Software
- freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- gute Deutschkenntnisse
- Freude am Umgang mit älteren Menschen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- Geduld und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
