Mitarbeiter Im Auftragsmanagement (M/W/D)

Das erwartet Dich bei uns:

• In dieser Position bist Du für die Auftragsabwicklung im Bereich unserer B2B-Kunden (z.B. Veranstalter, Vorverkaufsstellen) sowie für den gesamten Prozess von der Auftragsannahme bis hin zur Auftragsbestätigung verantwortlich.
• Dabei koordinierst Du Auftragsinhalte mit verschiedenen Fachabteilungen eigenständig und führst die Fakturierung und Abrechnung von Dienstleistungen, Ticketgebühren, Wartungsverträgen, Lizenzen, Warenverkäufen und konzerninternen Verrechnungen kontinuierlich selbstverantwortlich durch.
• Zusätzlich wirkst Du bei der Erstellung von Abrechnungen abschlussrelevanter Daten inkl. der Intercompany-Abstimmung mit und arbeitest zudem in Projekten (in Teilen auch mit Projektverantwortung) hinsichtlich der Analyse und Optimierung bestehender Prozesse.
• Schließlich koordinierst Du das Mahnwesen und übernimmst eine Reporting-Funktion gegenüber dem Führungsteam und anderen internen Abteilungen.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufm. Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise bereits umfangreiche Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder vergleichbaren kaufm. Prozessen mit.
• Dich zeichnen zudem ein gutes technisches Verständnis, insbesondere im Hard- und Softwarebereich sowie hervorragende MS-Office Kenntnisse aus.
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Themen aus der IT-Welt und bringst insgesamt eine hohe IT-Affinität mit.
• Idealerweise konntes Du bereits Kenntnisse in der Warenwirtschaft (Business Central) und erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln.

• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit aus.
• Du bringst fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Das bieten wir Dir:

• Attraktive Konditionen: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Arbeitsvertrag, hybrides Arbeitsmodell, Workation-Option für bis zu 25 Tage im EU-Ausland, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit 15 zusätzliche unbezahlte Urlaubstage zu nehmen.
• Feel-Good-Atmosphäre: kostenloses Obst und Getränke (Kaffee und Tee), Firmenevents (Sommerfeste, Teamevents etc.).
• EVENTIM-Benefits: Sofa-Konzerte (Erlebe Künstler hautnah bei uns im Büro), Rabatt beim Kauf von Tickets aus unserem Webshop, Clearing-Einsätze (unterstütze beim Einlass und genieße im Anschluss das Konzert oder Festival) sowie hin und wieder die Möglichkeit Freikarten für verschiedene Konzerte zu erhalten.
• Mobilität und Erreichbarkeit: ÖPNV-Zuschuss, Kooperation mit Bike Leasing für eine vergünstigte Anschaffung von Fahrrädern sowie zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mental-Health-Programm, betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Fitnessstudios sowie regelmäßige Mitarbeiterbefragungen.
• Unternehmenskultur: Offene und agile Unternehmenskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
• Rabatte und Aktionen: viele Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei verschiedenen Shops sowie bei KESS Berlin.