Mitarbeiter Für Das Prüfungsamt (M/W/D)

Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat L6 – Prüfungsverwaltung der Abteilung L – Lehre und Studium einen

Mitarbeiter für das Prüfungsamt (m/w/d)

(E 6 TV-L, Vollzeit bzw. Teilzeit mit mind. 20 Stunden/Woche, Standort Erlangen)

In der Abteilung L – Lehre und Studium der FAU dreht sich alles um den Studienbetrieb. Übergreifende Fragen, Strategie- und Konzeptentwicklung, Qualitätsmanagement in Lehre und Studium, Rechtsangelegenheiten, Campusmanagement, Prüfungs- und Studierendenverwaltung, Zulassungs- und Stipendienfragen sowie die allgemeine Studienberatung gehören zu den Kernthemen.

Das Referat L6 – Prüfungsverwaltung organisiert das Prüfungswesen. Zu unseren Aufgaben gehören auch Anrechnungsanträge, Unterstützung bei BAföG-Anträgen, Studierendenauswahl für einige Stipendienprogramme und das Promotionswesen einiger Fakultäten.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen für die zu betreuenden Studiengänge (zum Teil mit einem hohen Anteil englischsprachiger Studierender)
• Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung für die zu betreuenden Studiengänge, insbesondere Anrechnungen, Anmeldungen, Krankmeldungen, Rücktritte, Bescheide, Studiengangwechsel
• Beratung der (internationalen) Studierenden in prüfungsrechtlichen Fragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abwicklung von Parteiverkehr sowie Freude am Umgang mit Studierenden; Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau); gute Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, diese durch die Teilnahme an entsprechenden Fortbildungsprogrammen zu vertiefen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in weitere spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Büroräume in der Innenstadt und in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Bemerkungen:

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Thomas Purr unter der Telefonnummer 09131/85-24816 oder der E-Mail-Adresse thomas.purr@fau.de zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 27.03.2024 .

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.fau-jobs.de/jobposting/47d613e61510e184dde35e6e471bb421589749bf0) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Auf Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.