Mitarbeiter (M/W/D) Backoffice - Investmentgesellschaft

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter Vertrags- und Compliance Administration (m/w/d).

Als Teil eines dynamischen Teams werden Sie an der Schnittstelle von Recht, Finanzen und Verwaltung tätig und tragen maßgeblich zur Umsetzung unserer Expansionsstrategie bei.

Kundendetails

Unser Kunde ist eine in München ansässige Investmentgesellschaft, die sich auf alternative Investments spezialisiert hat. Sie konzentriert sich hauptsächlich auf den Immobiliensektor und bietet eine breite Palette von Investmentlösungen für institutionelle Anleger und vermögende Privatkunden an. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem den Bereich der Immobilienentwicklung, Asset-Management, Fonds-Management und weitere Dienstleistungen im Finanzbereich.

Stellenbeschreibung

* Organisation des Vertragswesens (Führen des Vertragsregisters, Vertragsablage, Überwachung von Fristen)
* Sicherstellung und Koordination der AML-/KYC-Dokumentation sowie weiterer Compliance Dokumente
* Erstellung und Aktualisierung von Publikations- und Reportingkalendern, von Projektplänen sowie von (Fonds-)Protokolle
* Koordination des Rechnungsfreigabeprozesses und fachliche Prüfung von Rechnungen
* Einsammlung und Bereitstellung von Dokumenten für Externe wie bspw. Abschlussprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und AIFM
* Organisation von Terminen und Reisen
* Mitarbeit bei Ad-hoc-Analysen und Projekten

Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt in einer Rechtsanwalts- oder
Steuerkanzlei bzw. im Banken- oder Finanzbereich
* Berufserfahrung in einer Kapitalverwaltungsgesellschaft wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Ergebnisorientierung und Genauigkeit
* Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren und zu priorisieren
* Flexibilität, Organisationsgeschick
* Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* Selbstsicheres, angemessenes und freundliches Auftreten
* Geübter Umgang mit dem MS Office Paket
* Gute Englischkenntnisse

Das Angebot

• Zentrale Lage
• Attraktive Vergütung
• Home Office Option
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten