Mehrere Sachbearbeitungen Für Den Bereich Besoldung (M/W/D)

Laufbahn: Gehobener Dienst

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Bewertung: E 9b bzw. E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.619,09 bis 4.334,08 € brutto

Ort: Wiesbaden

Kennziffer: BVA-2024-036

Bewerbungsfrist: 03.04.2024

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI). Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für die Beschäftigten (Beamtinnen/Beamte, Soldatinnen/Soldaten, Anwärterinnen/Anwärter) der Bundeswehr. Die Personalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe moderner Abrechnungssysteme wie z.B. SASPF.

Ihre möglichen Einsatzgebiete

Teamleitung in der Besoldung; (E9b, A9g-A11)

• Führung des Teams und Arbeitsorganisation (fachliche und organisatorische Weisungsrechte)

• Koordination und Steuerung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams

• Materiell-rechtliches Handeln einschl. Bearbeitung schwieriger und/oder besonderer Fälle

• Einleitung von Rückforderungsverfahren

• Durchführung der 4-Augen-Prüfung im Bezügeabrechnungssystem SASPF

• Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Besoldung

Einarbeitungsbeauftrage Person für die Personalabrechnung; (E9c, A9g-A11)

• Organisatorische Koordinierung und Weiterentwicklung der Einarbeitung

• Gewinnung geeigneter nebenamtlicher Dozierender für die Vermittlung fachtheoretischer Inhalte

• Durchführung von Einweisungen in die praktische Arbeit mit den IT-Systemen (Microsoft Office, eAkte, SAP Abrechnungssystem etc.)

• Lehrtätigkeit im Bereich der Einarbeitung unserer Quereinsteigenden und Fortbildung unserer Mitarbeitenden nach dem erfolgreichen Onboarding unter Nutzung von konventionellen und elektronischen Präsentationsmedien

• Erstellung und Überarbeitung von regulären/digitalen Unterrichtskonzepten sowie von Unterrichtsmaterialien (u. a. Skripte, Übungen, digitale Lernwerkzeuge)

• Optimierung theoretischer Unterrichtseinheiten zu ausgewählten materiell-rechtlichen Fachgebieten der Besoldung

• Erstellung, Abnahme und Auswertung schriftlicher Evaluationen zu ausgewählten Themengebieten

• Bearbeitung eines eigenen Aktenbestandes verbunden mit der Steuerung der Arbeitsprozesse innerhalb eines Teams

• Durchführung der 4-Augen-Prüfung im Bezügeabrechnungssystem SASPF

• Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Besoldung

• Sie interessieren sich für die Verwaltung und verfügen über eine fachspezifische Qualifikation bzw. erwerben diese bis zum 30.06.2024, bevorzugt:

-einen rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen akkreditierten Studienabschluss oder

-einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder

-einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren oder

• Sie haben einen akkreditierten Studienabschluss einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Sozial-, Politik- oder Bildungswissenschaften bzw. Sie erwerben diesen bis zum 30.06.2024

• Informationen über Ihren ausländischen Studienabschluss finden sie hier: https://t1p.de/l2f68

• Sie handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben

• Sie erledigen auch in Phasen mit erhöhter Arbeitsbelastung Ihre Aufgaben fristgerecht

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)

• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze

• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich

• Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Erstattung von Umzugskosten

• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

• Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 9g BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

• Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO

• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich um Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 27.03.2024 um 18 Uhr unter dem Link https://t1p.de/pzwyl zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Jan Niklas Heinz unter der Telefonnummer 022899-358-654200 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 19/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9, 65189 Wiesbaden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 03.04.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-036/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.