mehrere Sachbearbeitungen für den Bereich Beihilfe (m/w/d)

Laufbahn: Gehobener Dienst

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Bewertung: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto

Ort: Bad Homburg

Kennziffer: BVA-2024-025

Bewerbungsfrist: 18.03.2024

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI). Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre möglichen Einsatzgebiete

Aufgabe Clearing

• Personalführung der Teamkoordinatorinnen / Teamkoordinatoren, fachliche Ansprechperson

• Steuerung des Personaleinsatzes

• Erstellung von Antwortentwürfen zu allgemeinen Beschwerden/Dienstaufsichtsbeschwerden, Berichtsentwürfen an das BMI, Leitungsvorlagen

• Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen/Hinweise des Grundsatzreferats

• Organisation, Entwicklung von Arbeitsanweisungen und Anwenderhandbüchern

• Koordinierung der Prozesse in der Clearingstelle zur Einhaltung der vorgegebenen Bearbeitungsfristen

Aufgabe Beihilfe Festsetzung

• Widerspruchsbearbeitung (Abhilfeprüfung)

• Prüfung der erstellten Beihilfebescheide auf Grundlage der Rechtsvorschriften nach Haushalts- und Kassenrecht

• 100%-Prüfung bei neuen Mitarbeitenden

• Weisungsbefugnis zur Korrektur der Fehler durch Beihilfefestsetzende

• Auszahlungen über die Bundeskasse anweisen

• Festlegung einheitlicher Bearbeitungsstandards und Sicherstellung des Wissenstransfers

In beiden Aufgabenbereichen ist eine enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und Unterstützung dieser bei deren Aufgabenerledigung gewünscht

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 07.03.2024 um 16:30 Uhr unter dem Link https://t1p.de/pfmrh zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Herrn Witzel unter der Telefonnummer 022899-358-68 3248 oder an Herrn Thamer 022899-358-68 3353 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 16-17/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

• Sie interessieren sich für die Verwaltung und verfügen über eine fachspezifische Qualifikation bzw. erwerben diese bis zum 31.12.2024, bevorzugt:

o einen rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen akkreditierten Studienabschluss oder

o einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder

o einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren oder

• Sie haben einen akkreditierten Studienabschluss einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Sozial-, Politik- oder Bildungswissenschaften bzw. Sie erwerben diesen bis zum 31.12.2024

• Sie eignen sich die notwendigen rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an

• Sie handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben

• Sie erledigen auch in Phasen mit erhöhter Arbeitsbelastung Ihre Aufgaben fristgerecht

• Informationen über Ihren ausländischen Studienabschluss finden Sie hier: https://t1p.de/l2f68

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)

• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze

• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich

• Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Erstattung von Umzugskosten

• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

• Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 9g BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

• Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO

• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Bad Homburg, Saalburgstraße 155-157, 61350 Bad Homburg v. d. Höhe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 18.03.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-025/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.