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Form der ArbeitLeitung desReferats Fachliche Planung und Steuerung
Behörde für Kultur und Medien
- Job-ID: J000023479
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 13 TV-L
BesGr. A13 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 17.04.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Staatsarchiv ist ein archiv- und landeskundliches Kompetenzzentrum.
Es arbeitet auf wissenschaftlicher Grundlage und ist aktiver Teil eines Netzwerks wissenschaftlicher und kultureller Einrichtungen.
Das Staatsarchiv ist Hamburgs Gedächtnis. Es übernimmt analoge und digitale Aufzeichnungen, um sie zu erhalten, zu erschließen und den Bürgerinnen und Bürgern, der wissenschaftlichen Forschung, den Bildungseinrichtungen und den Unternehmen sowie Bürgerschaft und Senat, Verwaltung und Justiz zur Verfügung zu stellen. Die Archivgutbestände reichen bis in das 12. Jahrhundert zurück.
Neben den Aufgaben eines staatlichen und eines kommunalen Archivs nimmt das Staatsarchiv als Amt der Behörde für Kultur und Medien auch die Aufgaben der obersten Archiv- und der obersten Kulturgutschutzbehörde wahr.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- ein Referat mit sieben Mitarbeitenden leiten
- im Rahmen des strategischen und des operativen Controllings Ziel- und Kennzahlensysteme weiterentwickeln und pflegen, Auswertungen vornehmen und das Benchmarking durchführen
- den Aufbau und die Pflege eines Prozess-, Wissens- und Qualitätsmanagements steuern
- das Finanz-, Organisations- und Personalmanagement des Staatsarchivs als Schnittstelle zum Amt »Behördenmanagement« verantworten
- das Gebäudemanagement für den Standort Wandsbek verantworten
- Vergabeverfahren durchführen und für das Staatsarchiv steuern
Ihr Profil
Sie sind bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management oder Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- bewerben können Sie sich auch, wenn Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste verfügen und sich bereits in einem Amt mindestens der Besoldungsgruppe A12 befinden.
Vorteilhaft
- Kenntnisse des Organisations-, Prozess-, Wissens- und Qualitätsmanagements
- fortgeschrittene Kenntnisse des Finanz- und Haushaltswesens und der Betriebswirtschaftslehre der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse des Personalmanagements und des Personalrechts
- Kenntnisse des Verwaltungsverfahrens- und des Vergaberechts
- strukturierte und analytische Arbeitsweise, effizientes Zeit- und Selbstmanagement
- soziale Kompetenz, um zu erkennen, wann ein Handeln im Interesse von Beschäftigten erforderlich ist sowie zielorientierter und gleichermaßen wertschätzender Führungsstil, Motivationstalent, Kooperations- und Integrationsfähigkeiten sowie Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung zu Führung und Management
Unser Angebot
- eine Stelle, schnellstmöglich, unbefristet zu besetzen
- Bezahlung nach Besoldungsgruppe A13 bzw. Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle)
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ggfs. Ermöglichung von Telearbeit oder mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Onboarding mit Patenprogramm
- verkehrsgünstige Lage am Wandsbeker Markt (Bus-/U-Bahn-Station (U1) "Wandsbek Markt, in der Nähe befindliche StadtRAD-Station)
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
