Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Einsatz- und Reiseplanung

Für unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Einsatz- und Reiseplanung in Düsseldorf Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 35 Stunden • Gehalt zwischen 35.000 – 38.000€ p. a. je nach Qualifikation
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Organisation und Vorbereitung von Montageeinsätzen mit z.B. die Buchung von Hotels, Flügen, Leihwagen für MA aus der Fertigung und als Vertretung bei Abwesenheiten für Monteure
• Administration und Vorbereitung von Entsendeabkommen mit Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnis
• Einhaltung und Abwicklung von Meldevorschriften z.B. Erstellung von A1 Meldungen, Limosa, Posted Workers
• Nachbereitung von Montageeinsätzen z.B. Erfassung der Stunden, Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Programmierung Excelstundenzettel mit der anschließenden Auswertung der Stunden pro Projekt als führende Person im Projektverlauf
• Dokumentation und Ablage wichtiger Einsatz-Unterlagen
• Erstellen von Zeichnungsmappen für die Montage und den Versand
• Administrative Unterstützung Projektmanagement bei Nachlieferungen
• Unterstützung bei der (mitlaufenden) Auswertung von Projekten, insbesondere Auswertung von ungeplanten Arbeiten
• Unterstützung bei der administrativen internen Projektarbeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau /-mann oder Reisekauffrau/ -mann
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Tools, erweiterte Kenntnisse Excel
• SAP Erfahrung
• Englische Sprachkenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich! Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.