Hr Assistant (M/W/D)

HR Assistant (m/w/d) Referenz 12-171702
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Medienunternehmens mit Sitz im Norden von Hamburg suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und administrative Bearbeitung vielfältiger (meist) standardisierter personeller Maßnahmen und Vorgänge aller Abteilungen
• Erstellung z.B. von Verträgen und Änderungen inkl. Abstimmung mit Entscheidern
• Antragswesen: Bearbeitung von Urlauben, Arbeitsunfähigkeiten, etc.
• Bescheinigungswesen inkl. Korrespondenz z.B. mit Ämtern und Krankenkassen
• Pflege der Personalakten (Stamm- und Bewegungsdaten) inkl. Dokumenten-Löschungen gem. vorgegebener Fristen sowie deren Protokollierung
• Betreuung des Bewerbermanagements für alle Standorte (Terminkoordination, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, deren Schaltung sowie Überwachung von Laufzeiten, Einholen von Feedback, etc.)
• Erteilen von Auskünften an Führungskräfte und Mitarbeitende
• Selbständige Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen (Email und Post)
• Erstellung von Zeugnissen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung / Schnittstelle zum Steuerberater
• Vorstellung von HR Themen gegenüber neuen Mitarbeitenden (Onboarding)
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen
• Unterstützung der HR Manager im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalkaufmann
• Drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise bereits Kenntnisse im HR-System rexx
• Schnelle Auffassungsgabe
• Denken in Prozessen und Schnittstellen (z.B. von Stellenantrag über
• Freigabe, Recruiting, Einstellung etc., bis hin zum Austritt) sowie
• Vervollständigung von Dokumentationen
• Hohe Kundenorientierung und Sorgfalt

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als HR Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg