Empfangssekretär/Assistent HR (m/w/d)

Empfangssekretär/Assistent HR (m/w/d) Referenz 12-172435
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Unternehmens aus dem Maschinenbau mit Sitz im Osten von Hamburg suchen wir Sieals Empfangssekretär/Assistent HR (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Zentrale
• Begrüßung der Besucher, Weiterleitung der Besucher an die entsprechenden Mitarbeiter
• Vorbereitung der Bewirtung bei Besprechungen
• Post Bearbeitung
• Bearbeitung CRM Postfach
• Bearbeitung der Korrespondenz, der Briefe und der Protokolle
• Bearbeitung von Handbüchern, Zusammenstellung der Unterlagen
• Unterstützung der Personalabteilung (Bewerbermanagement, Vereinbarung von Vorstellungsterminen, etc.),
• Assistenzaufgaben im HR
• Belegungsplanung der Sitzungsräume und der Pkw's, Reiseorganisation der Mitarbeiter
• Rechnungsprüfung der Leiharbeitnehmerrechnungen und Tätigkeitsnachweise
• Pflege der Zeitdaten (Eingabe und Kontrolle der Mehr- und Minderarbeit sowie Schichtänderungen, Pflege der Abwesenheiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wären ideal
• Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse
• Sicherung Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Gerne SAP Erfahrung
• Organisations- und Planungskenntnisse sowie eine Hohe Teamfähigkeit

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangssekretär/Assistent HR (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Anna-Sophia Stahl (Tel +49 (0) 40 357573-77 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg