Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Parasitologie und Tropenveterinärmedizin Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 082583 Unser Institut vertritt das Fachgebiet der Parasitologie in der veterinärmedizinischen Lehre und Forschung. Darüber hinaus werden tropenveterinärmedizinische Lehrinhalte und Fragestellungen bearbeitet und ein breites Spektrum an klassischen sowie molekularen diagnostischen Nachweisverfahren im Rahmen der Dienstleistungen des Institutes angeboten. Zu Letzteren zählt auch die Durchführung von Forschungsstudien z. B. unter Verwendung von am Institut etablierten Parasitenisolaten. Hierfür werden mehrere hinsichtlich ihres Resistenzstatus definierte Stämme gastro-intestinaler Nematoden von Wiederkäuern und verschiedene Zeckenstämme unterhalten. Die infrastrukturelle Ausstattung des Institutes ist auf zahlreiche klassisch-parasitologische, molekulare, serologische und zellbiologische Untersuchungsverfahren ausgerichtet. Inhaltliche Schwerpunkte sind die Epidemiologie, Diagnostik und Therapie / Bekämpfung von Parasitosen bei Wiederkäuern, Hunden, Katzen sowie Pferden; die Untersuchung von Wirk- und Resistenzmechanismen von Antiparasitika und verschiedene Aspekte von durch Vektoren übertragene Erkrankungen. Aufgabengebiet: Organisation und Führung eines Sekretariats von zwei Hochschullehrern; Beratung und Korrespondenz (teils in englischer sowie französischer Sprache; einfache Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen) von Publikum, Mitarbeiter*innen, Studierenden, Gästen; Postbearbeitung; administrative Unterstützung internationaler Gastwissenschaftler; Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen; Bestell- und Beschaffungswesen; Kontoverwaltung und -führung, Veranlassung von Mittelabrufen, Jahresabschlussrechnung; Vorbereitung von Projekt- u. Rechenschaftsberichten; Pflege der Webseite; Erstellen von Tabellen u. Statistiken bezgl. Lehre und Finanzen; Vorbereitung von und Unterstützung bei Meeting / Veranstaltungen/Konferenzen; Finanz- u. Personalkostencontrolling: Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie Drittmitteln nationaler und internationaler Zuwender; Personalbearbeitung: Antragsstellung von Ausschreibungen, Einstellungen etc.; Organisation und administrative Betreuung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren. Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. sehr gute Kenntnisse des Englischen und Französischen in Wort und Schrift Erwünscht: Mehrjährige Erfahrung im Führen und Organisieren eines Sekretariats Kenntnisse im Haushalts-, Bestell-/Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie der zu beachtender Vorschriften (LHO, UVgO) Kenntnisse von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich sicherer Umgang mit gängigen Betriebssystemen und Büroanwendungen (MS Office-Professional, Adobe Acrobat Professional) Erfahrung im Umgang mit CMS sowie SAP-basierter Finanzverwaltungssoftware sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Freude an der Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 04.03.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Georg von Samson-Himmelstjerna: parasitologie@fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Veterinärmedizin Institut für Parasitologie und Tropenveterinärmedizin Herrn Prof. Dr. Georg von Samson-Himmelstjerna Robert-von-Ostertag-Str. 7 Haus 35, 14163 Berlin (Düppel) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Organisation und Führung eines Sekretariats von zwei Hochschullehrern; Beratung und Korrespondenz (teils in englischer sowie französischer Sprache; einfache Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen) von Publikum, Mitarbeiter*innen, Studierenden, Gästen; Postbearbeitung; administrative Unterstützung internationaler Gastwissenschaftler; Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen; Bestell- und Beschaffungswesen; Kontoverwaltung und -führung, Veranlassung von Mittelabrufen, Jahresabschlussrechnung; Vorbereitung von Projekt- u. Rechenschaftsberichten; Pflege der Webseite; Erstellen von Tabellen u. Statistiken bezgl. Lehre und Finanzen; Vorbereitung von und Unterstützung bei Meeting / Veranstaltungen/Konferenzen; Finanz- u. Personalkostencontrolling: Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie Drittmitteln nationaler und internationaler Zuwender; Personalbearbeitung: Antragsstellung von Ausschreibungen, Einstellungen etc.; Organisation und administrative Betreuung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren.
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. sehr gute Kenntnisse des Englischen und Französischen in Wort und Schrift Erwünscht: Mehrjährige Erfahrung im Führen und Organisieren eines Sekretariats Kenntnisse im Haushalts-, Bestell-/Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie der zu beachtender Vorschriften (LHO, UVgO) Kenntnisse von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich Sicherer Umgang mit gängigen Betriebssystemen und Büroanwendungen (MS Office-Professional, Adobe Acrobat Professional) Erfahrung im Umgang mit CMS sowie SAP-basierter Finanzverwaltungssoftware Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Freude an der Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld