Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell‑ und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

• Verwaltungs‑, Organisations‑ und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Organisation des Sekretariats (Posteingang / Postausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeiter*innenweiterbildung)
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
• Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor‑ und Nachbereitung und Betreuung von Treffen und Workshops etc.)
• Korrespondenz mit in‑ und ausländischen Mitarbeitenden, fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien, Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Behörden sowie die selbstständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten (Transportunterlagen, Gesundheitszeugnisse etc.)

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk‑ und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung ist von Vorteil

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach dem TVöD (Bund)
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit institutseigenen Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie erste Informationen, kontaktieren Sie Frau Dr. Corinna Mörth (moerth@biochem.mpg.de).

Ist Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.04.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepages unter www.biochem.mpg.de und www.bi.mpg.de.