Sie unterstützen den/die Teamleiter*in und technische Sachbearbeiter*innen bei administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Bestellung von Material, Werkzeugen, Büromaterial, Arbeitskleidung sowie externen Dienstleistern wie z.B. Wäschereien oder Entsorgungsunternehmen für Baumaterialien. Des Weiteren kümmern Sie sich um die jährlichen Prüfungen von Maschinen und Geräten
Zudem organisieren Sie die Werkstatttermine für den Fuhrpark des Teams, einschließlich der Fahrzeuge wie PKW, LKW, Bagger und Anhänger
Auch der Wareneingang für Pakete und Großmaterial gehört zu ihren Aufgabenbereich. Sie nehmen die Lieferungen entgegen, bestätigen diese und kümmern sich um die Verteilung. Bei Bedarf reichen Sie Reklamationen weiter
Des Weiteren übernehmen Sie die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Schulungen. Dazu gehört die Organisation der Räume, die Bewirtung und die Abrechnung der Kosten
Zur Datenpflege gehören unter anderem Aufgaben in der Software für Arbeitssicherheit und Umweltschutz. Hier sorgen Sie für die Aktualisierung und Pflege der relevanten Informationen
Anfrage
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können eine vergleichbare oder mehrjährige, in der Praxis erworbene Qualifikation nachweisen
Ebenfalls besitzen Sie eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Sie arbeiten mit Ihrer freundlichen Art gerne mit Menschen zusammen
Sie denken Ziel- und Lösungsorientiert, arbeiten selbstständig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Zusätzlich sind Sie sicher im Umgang des kompletten MS-Office Pakets, insbesondere von MS-Outlook und MS-Excel
Grundkenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil, optimalerweise besitzen Sie erste Erfahrungen mit dem SAP-Modul PM
Refer code: 1180628. EnBW - Der vorherige Tag - 2024-01-25 20:32
Externer Stellentitel Teamassistenz Technischer Service (W/M/D) Teilzeit angeworben von EnBW in Ludwigsburg. Es erfordert Teilzeit Anstellung. Sie können auch andere Technischer Service Jobs in Ludwigsburg auf dem 123work-Stellenvermittlungskanal erkunden.