Executive Assistant (M/W/D) Im Internationalen Bankenwesen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenz-Bereich? Dann sollten Sie nicht die Chance verpassen, im internationalen Bankenwesen Karriere zu machen.
Für unseren Mandanten weltweit agierenden Mandanten mit amerikanischen Wurzeln suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich für das Managing Director Level. Sie profitieren von einem Arbeitgeber mit über 100-jährigem Bestehen am Kapitalmarkt.
Die Positionen sind im Großraum Frankfurt / Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Verfassen und vorbereiten von interne/externe Korrespondenz, Beantwortung und Weiterleitung von Korrespondenz, um einen Managing Director zu unterstützen
• Empfangstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Implementierung sowie Überwachung der Unternehmenspolitik
• Übernahme der eigenständigen Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie proaktive Pflege des Meeting-Kalenders
• Unter Achtung der Reisepräferenzen übernehmen Sie die Planung und Verwaltung von Reisen und rechnen diese ab
• Unterstützung des Managements bei der Planung und Durchführung von Meetings, inkl. der Aufsetzung von Berichten und Präsentationen
• Überprüfung des Schriftverkehrs sowie eigenständige Übernahme der Beantwortung bei Abwesenheit eines Managers
• Sonstige administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit Dienstleitungsbezug oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Idealerweise erste Assistenz bzw. Empfangs-Erfahrung (z. B. im Hotel) oder im Finanzdienstleistungswesen
• Hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Flexibilität und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Motivation, im Bankenwesen Fuß zu fassen
• Ausgeprägte IT-Kenntnisse, insb. in MS-Office

Perspektiven

• Interessanter Arbeitgeber sowie die Möglichkeit, in Einblicke in das internationale Bankenumfeld zu erhalten
• Homeoffice nach Rücksprache
• Interessante Sozialleistungen
• Jobticket

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Alexander Friemann
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com

DIS AG

Financial Services
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194-221