Dokumentenmanager (m/w/d)

Sie denken visionär. Genau wie wir.

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.

• Archivierung, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente sowohl der internen Dokumentation als auch der Dokumentation von Lieferanten und Subunternehmern
• Verwaltung, Bereitstellung und Versand von Dokumenten in elektronischer und Papierform
• Verwaltung und Pflege von Metadaten projektspezifischer Datenbanken
• Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen
• Koordination und Bearbeitung der projektspezifischen Dokumentation für den Kunden sowie Terminverfolgung
• Gewährleistung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Belegflusses
• Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen
• Umsetzung von Spezifikationen in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation
• Erstellung von Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts

• Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger willkommen
• Berufserfahrung in Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenkontrolle
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fließend Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu Reisen
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Ausdauer

• Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
• Attraktiver Standort: Unser Standort in Stuttgart weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
• Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
• Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln
• Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
• Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne per Email an Gerd.Fleischmann@exyte.net zur Verfügung.

Exyte Central Europe GmbH
Gerd Fleischmann
Löwentorbogen 9b
70376 Stuttgart