Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.700 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sie haben Kenntnisse oder Arbeitserfahrung im DMS-Bereich oder sind bereit, sich neue Kenntnisse anzueignen? Dann kommen Sie in unser engagiertes PHKA-Team. Sie verstärken unser Projektteam zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und Digitalisierung von Hochschulverwaltungsprozessen zum 01.07.2024. Mit der Einführung des Dokumentenmanagementsystems haben wir vor, innerhalb der Hochschulverwaltung papierlos und medienbruchfrei zu arbeiten. Für die Umsetzung des Vorhabens sind Sie als IT-Projektmitarbeiter*in DMS gemeinsam mit der Projektleitung verantwortlich.

Es handelt sich um eine projektbezogene 50 % Stelle (19,75 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2026 befristet. Die Verstetigung der Stelle wird angestrebt. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Konfiguration, Administration, Installation sowie nachhaltige Weiterentwicklung des DMS und dessen Schnittstellen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, des Datenschutzes und der IT-Sicherheit
• Analyse, Konzeption und Tests von Archivstrukturen und digitalen Workflows
• Erarbeitung und Anpassung von Aktenstrukturen und Rollen-Rechtekonzepten sowie Erstellung und Administration von Benutzergruppen
• 2nd Level Anwendungs-Support sowie Schulung der Endanwender:innen
• Dokumentation von Projektständen in einer Projektmanagementsoftware
• Abbildung der Projektkernprozesse in BPMN 2.0

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes oder laufendes Hochschulstudium in einer IT-Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in JavaScript, SQL-Datenbanken, XML, XSL, Webservices (SOAP/REST API)
• Selbstständige qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative.

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse der gängigen Prozesse-Tools (BIC, Signavio o. Ä.) und Methoden der Prozessmodellierung, insb. BPMN 2.0
• Kenntnisse der Hochschulfachanwendungen oder Hochschulprozesse

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem Digitalisierungsprojekt mit motivierten Kolleg:innen
• Einführungsschulungen und kontinuierliche fachliche Fortbildung
• Gleitende Arbeitszeit mit der Option von bis zu 60 % Homeoffice
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, (z. B. Zuschuss zum Job-Ticket)

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger:innen und Informatikstudierende gut geeignet. Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet qualifizierte Frauen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.