Adresse
Form der ArbeitCompliance Coordinator - Inbound DACH (w/m/d/x)
Category Warehouse Operations Location Magdeburg, Germany
Wir von HelloFresh möchten die Art und Weise, wie Menschen essen, für immer verändern. Wie? Indem wir unseren Kund:innen hochwertige Zutaten und Rezepte für jeden Tag anbieten. In den letzten 10 Jahren konnten wir verfolgen, wie sich unsere Mission weit über unsere Träume hinaus und auf der ganzen Welt verbreitet hat. Heute sind wir ein globaler Player in der Food-Branche und das weltweit führende Unternehmen für Kochboxen, das in 18 Ländern auf 3 Kontinenten tätig ist. Wie wir das geschafft haben? Unsere wöchentlichen Boxen mit abwechslungsreichen Rezepten und frischen Zutaten sind die Lösung für eine leckere, ausgewogene und nachhaltigere Ernährung. Die HelloFresh-Gruppe umfasst neben unserer Kernmarke HelloFresh auch die folgenden Marken: Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor_, und Youfoodz.
Your role
We are seeking a driven, analytical and detail-oriented Compliance Coordinator to join our dynamic team within a fast-paced FMCG environment. You will play a crucial role in maintaining high standards of compliance by monitoring key performance indicators, internal processes, managing documentation control, and leading investigations into non-conformances.
- This role is available for a 24-month contract (extension possible).
Your area of responsibility
- Monitor internal non-conformances, perform root cause analysis, and follow up on corrective actions to ensure timely and effective resolutions
- Analyse inventory data, identify trends, and conduct investigations into significant issues related to inventory control and compliance
- Oversee the day-to-day creation and control of inventory processes and documentation, including SOPs, ensuring adherence to established procedures and policies
- Manage document control projects, liaising with other departments for document review, re-formatting, and compliance
- Provide regular updates to stakeholders on the status of change requests and compliance initiatives
- Oversee the development and implementation of accurate processes, procedures, standards, and inventory control measures
Your profile
- Experience in a quality or compliance-related field, preferably within an ISO-regulated industry
- Experience in document control
- Proficiency in Microsoft Office and SharePoint
- Ability to analyse and present data effectively
- Excellent attention to detail and strong multi-tasking skills
- Ability to work independently and collaboratively
- Experience of an ERP system preferred
- Positive work ethic with a commitment to continuous improvement
What we offer you
- Modern and comfortable working space with great co-workers in Barleben
- Discount for HelloFresh boxes
- Development possibilities along with internal trainings and a yearly Learning & Development budget
- Flexible working hours including Work From Home/Work from Abroad/Sabbatical Policy, as well as a home office set up budget
- Extensive Onboarding
- Social events
- Discounted fitness offers with our Urban Sports Club and John Reed partners, as well as yoga classes
- Well-being initiatives in cooperation with Headspace and Spill
- C ompany pension scheme benefit
- Monthly transportation budget via NAVIT
Are you up for a new challenge?
Apply now with your complete application documents, also without a photo and without stating specific personal characteristics such as nationality or gender if you choose to do so. German or English language certificates and documents regarding residence and work permits are welcome.
We look forward to hearing from you!
Über HelloFresh
Wir glauben, dass gemeinsamer Genuss Menschen aller Identitäten, Hintergründe und Kulturen zusammenbringt. Wir verpflichten uns, alle Dimensionen der Vielfalt am Arbeitsplatz gleichermaßen zu würdigen und dafür zu sorgen, dass jede:r ein Gefühl der Integration und Zugehörigkeit hat. Dieses Engagement wollen wir auch auf die Partner:innen, mit denen wir zusammenarbeiten, ausdehnen. Wir hören ständig zu, lernen und entwickeln uns weiter, um diese Grundsätze zu verwirklichen. Wir sind stolz auf unsere kollaborative Kultur. Die Diversität unseres Teams ermöglicht es uns, unsere Kund:innen zu verstehen und ihr Feedback sinnvoll umzusetzen – von der Entwicklung neuer Rezepte bis hin zur ständigen Verbesserung unserer Prozesse, die unseren Kund:innen ihre Boxen nach Hause bringen. Unsere Kultur zieht Top-Talente mit gemeinsamen Werten an und bildet die Grundlage für einen großartigen Arbeitsplatz!
Bei HelloFresh setzen wir uns für Vielfalt und Integration ein. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und diskriminieren niemanden aufgrund der nationalen Herkunft, der Hautfarbe, des Geschlechts, der Geschlechtsidentität oder des Geschlechtsausdrucks, der sexuellen Orientierung, der Religion, des Alters, der Behinderung, des Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale, unabhängig davon, ob diese tatsächlich oder vermeintlich vorliegen. Im Rahmen unseres Engagements für Chancengleichheit bei der Beschäftigung bieten wir Bewerber:innen angemessene Unterstützung während des Einstellungsverfahrens (bis zu dem Punkt, an dem eine unzumutbare Härte vorliegt); sowie Bewerber:innen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen.
Wir möchten unsere Prozesse anpassen und einen sicheren Raum schaffen, in dem jede:r willkommen ist. Bitte teile uns mit, wie wir unseren Prozess weiter optimieren können. Falls Du besondere Anforderungen an die Zugänglichkeit hast, kannst Du uns dies im Bewerbungsformular mitteilen.
Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, wie es ist, bei HelloFresh zu arbeiten, folge uns auf Instagram und LinkedIn.
Bei HelloFresh setzen wir uns für Vielfalt und Integration ein. Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und diskriminieren niemanden aufgrund der nationalen Herkunft, der Hautfarbe, des Geschlechts, der Geschlechtsidentität oder des Geschlechtsausdrucks, der sexuellen Orientierung, der Religion, des Alters, der Behinderung, des Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale, unabhängig davon, ob diese tatsächlich oder vermeintlich vorliegen. Im Rahmen unseres Engagements für Chancengleichheit bei der Beschäftigung bieten wir Bewerber:innen angemessene Unterstützung während des Einstellungsverfahrens (bis zu dem Punkt, an dem eine unzumutbare Härte vorliegt); sowie Bewerber:innen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen.
Wir möchten unsere Prozesse anpassen und einen sicheren Raum schaffen, in dem jede:r willkommen ist. Bitte teile uns mit, wie wir unseren Prozess weiter optimieren können. Falls Du besondere Anforderungen an die Zugänglichkeit hast, kannst Du uns dies im Bewerbungsformular mitteilen.
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