Backoffice & People Manager (M/W/D)

Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag unseres Klienten pure11 GmbH auf Xing veröffentlicht.

Wir suchen Dich! Bist du bereit, unser Office mit deiner Energie und Kreativität zu revolutionieren?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Backoffice & People Manager (m/w/d). Fühle Dich auch angesprochen, wenn Du auf der Suche nach einer Stelle als Office Manager (m/w/d) oder im Büromanagement bist.

Tätigkeiten

• Die effiziente Organisation und Koordination unseres Büros liegt in deinen Händen: Du stellst sicher, dass keine Termine oder Aufgaben unter den Tisch fallen, und bewältigst auch unvorhergesehene Situationen souverän.
• Als Herzstück unseres Teams bist du zentrale:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, externe Besucher:innen und Dienstleister:innen.
• Dabei bringst du neue Ideen ein, um unser Office Management kontinuierlich zu optimieren und effektiver zu gestalten.
• Neben allgemeinen administrativen Aufgaben, der Vor- und Nachbereitung von Meetings und der Organisation von Caterings für Besucher:innen gehört auch die Koordination mit Reinigungsfirmen und der Hausverwaltung sowie die Organisation von Betriebsausflügen zu deinen Aufgaben.
• Außerdem unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, indem du Termine und Geschäftsreisen koordinierst, in Sonderprojekten unterstützt und an verschiedenen HR-Projekten mitwirkst.

Anforderungen

„Das Wichtigste ist Deine Einstellung: Wir sind ein hochmotiviertes Team, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Du viele eigene Ideen verwirklichen kannst.“

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse. Idealerweise hast du auch schon Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist aber kein Muss. Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen!
• Du arbeitest gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, wodurch du stets gut organisiert und koordiniert bist und flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren kannst.
• Für Menschen da zu sein, sie empathisch zu unterstützen und zu motivieren - das ist deine Leidenschaft. Außerdem steckst du andere gerne mit deiner guten Laune an, liebst die Arbeit im Team und arbeitest gerne im Office.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und freust dich, einen Beitrag zu unserem Erfolg bei pure11 zu leisten.

Team

Bei uns bekommst du einzigartige, freundliche Kolleg:innen und einen großen Teamgeist. Du arbeitest eng mit der Executive Assistant zusammen.

Bewerbungsprozess

Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine Einladung zu unserem Assessment-Spiel Aivy, was wir dich bitten zu bearbeiten. Anschließend lernen wir uns bei einem kurzen virtuellen Call kennen, worauf ein weiteres Gespräch vor Ort folgt, bei dem du auch deine:n potenziellen Teamleiter:in kennenlernst. Dritter und letzter Schritt ist ein Teamkennenlernen.

Über das Unternehmen

pure11 ist ein zukunftsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Grünwald bei München.

Wir sind mit dem Vertrieb von Reinraumprodukten für vielfältige Branchen und Anwendungsbereiche bereits seit Jahren auf Wachstumskurs.

Der Schlüssel zu unserem Erfolg sind unsere einzigartigen Mitarbeiter:innen, fundierte Fachkompetenz und Kundenorientierung, Leidenschaft für unsere Arbeit, Mut für ausgefallene Wege und ein eingespieltes Team. Bei uns packen alle mit an!