Backoffice-Assistenz Public Sector (M/W/D)

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Backoffice-​Assistenz Public Sector (m/w/d) Für den Standort: Frank­furt, München, Nürnberg Sie suchen Aufgaben mit gesell­schaft­li­cher Rele­vanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deut­schen Verwal­tungen in die digi­tale Zukunft führen? In unserer Bran­chen­ein­heit Public Sector können Sie in einem multi­dis­zi­pli­nären Team Maßstäbe setzen. Abwechs­lungs­reiche und verant­wor­tungs­volle Aufgaben warten auf Sie – in einer Zukunfts­branche, die so schnell wächst wie kaum eine andere. Gute Zusam­men­ar­beit als Team ist uns genauso wichtig wie ein indi­vi­du­elles persön­li­ches Entwick­lungs­kon­zept, dessen Gestal­tung Sie steuern können. msg ist eine unab­hän­gige Unter­neh­mens­gruppe mit welt­weit mehr als 10.000 Mitar­bei­tenden. Unseren ausge­zeich­neten Ruf verdanken wir unserem ganz­heit­li­chen Leis­tungs­spek­trum aus einfalls­rei­cher stra­te­gi­scher Bera­tung und intel­li­genten, nach­haltig wert­schöp­fenden IT-​Lösungen für eine Viel­zahl von Branchen.

Das erwartet Sie bei uns

• Unter­stüt­zung als Teil eines Teams von Führungs­kräften, Mitar­bei­tenden, Kunden und externen Geschäfts­part­nern in alltäg­li­chen Belangen
• Erste Ansprech­person für neue Mitar­bei­tende und Über­nahme des Onboardings
• Unter­stüt­zung der Führungs­kräfte im Offboar­ding von Mitarbeitenden
• Verant­wor­tung für das Erschei­nungs­bild der Büro­flä­chen des Geschäfts­be­reichs und Funk­tion als Schnitt­stelle zur Standortleitung
• Beschaf­fung und Verwal­tung von Büro­ma­te­ria­lien und Arbeits­mit­teln sowie die Bear­bei­tung der Ein- und Ausgangs­post am jewei­ligen Standort
• Orga­ni­sa­tion von internen Workshops
• Mitar­beit an der Opti­mie­rung und konti­nu­ier­li­chen Verbes­se­rung der internen Prozesse
• „Grow Your Talent“: Metho­disch fundierte Ange­bote zur Förde­rung persön­li­cher Stärken, zum ziel­ge­rich­teten Ausbau der fach­li­chen Kompe­tenz und zur Entwick­lung einer fokus­sierten Arbeitsweise

Das bringen Sie mit

• Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Ausbil­dung oder vergleich­bare Praxis­er­fah­rung im Büromanagement
• Freude an Orga­ni­sa­tion und Fähig­keit zur Priorisierung
• Hohe Dienst­leis­tungs­men­ta­lität, profes­sio­nelle Kommu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit und eine selb­stän­dige Arbeits­weise bei gleich­zei­tigem Spaß am Teamwork
• Sicherer Umgang mit allen Micro­soft Office-​Anwendungen sowie erste Erfah­rung mit SAP von Vorteil

Das ist unser Angebot

Home­of­fice & mobiles Arbeiten Firmenevents flexible Arbeitszeiten Sabbatical Weiterbildungsmaßnahmen Sportaktivitäten Parkplatz Mitarbeiterrabatte Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns über Ihre Online­be­wer­bung unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stel­lungen und der Kennziffer: msg-50821711-000 Jetzt bewerben Fragen zur Stelle? Fragen zum Bewerbungsprozess? Jetzt bewerben