Wir, die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank), sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme.

Ihre Aufgaben

• Als Organisationstalent verantworten Sie die gesamte Büroorganisation inklusive aller anfallender administrativen Tätigkeiten und übernehmen die Abwicklung interner sowie externer Korrespondenz.
• Sie koordinieren und überwachen Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilung, zudem bereiten Sie entsprechende Unterlagen vor und nach.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und in Ausnahmen weitere Führungskräfte bei administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen.
• Zusätzlich verantworten Sie den Empfang des Standorts Wetzlar: Sie betreuen Gäste und Dienstleister, übernehmen das Management der Besprechungsräume und koordinieren die Bewirtung.

Ihr Profil

• Sie konnten bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung sammeln.
• Sie sind in hohem Maße teamfähig (, auch über räumliche Distanz hinweg).
• Sie haben gute MS Office-Kenntnisse
• Sie überzeugen durch Ihr hohes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Besonderheiten

• Die Stelle ist mit einer Teilzeitquote von bis zu 70% zu besetzten.
• Die Tätigkeit ist nicht für das Remote-Arbeiten geeignet.