Assistenz (M/W/D) Der Geschäftsführung

Wer wir sind: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben Lust mit ihrem Organisationstalent den Alltag zu managen?

Neben einer werteorientierten Unternehmenskultur warten auf Sie flexible Arbeitszeiten sowie viele weitere Vorteile eines modernen und inhabergeführten Unternehmens aus der Immobilienbranche.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit

Das erwartet Sie:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
• Eine langfristige Herausforderung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Eine gute Verkehrsanbindung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sichere MS Office Kenntnisse
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Ein verbindliche und freundliche Kommunikation gepaart mit einem sicheren und profesionellen Auftreten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes durch eine eigenständige Büroorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung ( u.a. Kontrolle von Kontenbewegungen, Rechnungserstellung, Mahnwesen )
• Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
• Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
• Reisemanagement im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Ansprechpartner: Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Frau Katharina Peetz-Möhring

Telefon: 0221 92158514 E-Mail: k.peetz@adevis.de

Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.